活动合同协议书模板.docVIP

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活动合同协议书模板

甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]活动,乙方具备承办该活动的能力与经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议:

一、活动基本信息

1.活动名称:[活动具体名称]

2.活动时间:[开始时间]-[结束时间]

3.活动地点:[详细地址]

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.甲方有权对活动策划方案提出修改意见,乙方应根据甲方合理要求进行调整。

2.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付款项。

3.甲方应向乙方提供与活动相关的必要信息及资料,协助乙方开展工作。

(二)乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付费用。

2.乙方应按照双方确认的活动策划方案,负责活动的整体策划、组织、实施及现场执行工作,确保活动顺利进行。

3.乙方应保证活动的质量和安全,因乙方原因导致活动出现问题或造成损失的,乙方应承担相应责任。

4.乙方应妥善安排活动所需的人员、物资、场地等资源,并确保其符合活动要求及相关法律法规规定。

三、活动费用及支付方式

1.活动总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为举办活动所需的策划、组织、执行、物料、人员等全部费用,但不包括因甲方临时增加需求或不可抗力因素导致的额外费用。

2.支付方式:

-预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动总费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])作为预付款。

-尾款:活动结束后[X]个工作日内,经甲方验收合格,甲方向乙方支付活动总费用的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

四、活动策划与执行

1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内,向甲方提交详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广等内容,经甲方书面确认后作为活动执行的依据。

2.在活动执行过程中,乙方应严格按照策划方案及甲方要求进行操作,确保活动的顺利进行。如因特殊情况需要对策划方案进行调整,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可实施。

五、知识产权及保密条款

1.活动过程中涉及的策划方案、创意设计、宣传资料等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、修改、复制、传播或向第三方披露。

2.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动策划、组织、执行等工作,每逾期一天,应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务或知识产权条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规调整、公共卫生事件等。

2.因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议,并就已履行部分的费用结算达成一致。

八、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________________

法定代表人(签字):________________

签订日期:

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