DB43∕T 263-2020 档案工作规范化建设评价规范.docx

ICS01.040.03A14

DB43

湖南省地方标准

DB43/T2632020代替DB43/T2632005

档案工作规范化建设评价规范

Evaluationcriteriaforstandardizationofarchiveswork

2020-07-01发布2020-10-01实施

湖南省市场监督管理局发布

DB43/T2632020

目次

DB43/T2632020

前言

本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。

本标准代替DB43/T2632005《档案工作规范化管理》。

本标准与DB43/T2632005相比,除编辑性修改外主要变化如下:

修改了标准的名称,将档案工作规范化管理修改为档案工作规范化建设评价规范。

修改了评价原则(见第3章,2005年版第3章)。

修改了评价程序及方法(见第7章,2005年版第4章、第5章)。

修改了附录A、附录B、附录C(见附录A、附录B、附录C,2005年版附录A的表A1、表A2、表A3)。

删除了原附录B、附录C(见2005年版附录B、附录C)。

增加了参考文献(见参考文献)。

本标准由湖南省档案局提出并归口。

本标准起草单位:湖南省档案局、湖南省档案馆。

本标准主要起草人:施亚雄、叶建军、邹毅、梁毅、吴?嘉、易小青、仇壮丽、彭玉、熊燕。

本标准于1990年7月首次发布,本次为第2次修订。

DB43/T2632020

档案工作规范化建设评价规范

1范围

本标准规定了国家综合档案馆、机关和企业事业单位档案工作规范化建设评价原则、评价对象、申请评价应满足的基本要求与条件、评价内容、评价程序及方法、评价结果应用等要求。

本标准适用于湖南省行政区域内各级国家综合档案馆、机关和企业事业单位档案工作规范化建设评价。其他专门(部门)档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照执行。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB50174数据中心设计规范

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T17678CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

建标103

档案馆建设标准

DA/T1

档案工作基本术语

DA/T2

科学技术研究课题档案管理规范

DA/T3

档案馆指南编制规范

DA/T6

档案装具

DA/T12

全宗卷规范

DA/T13

档号编制规则

DA/T14

全宗指南编制规范

DA/T15

磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18

档案著录规则

DA/T22

归档文件整理规则

DA/T28

建设项目档案管理规范

DA/T31

纸质档案数字化规范

DA/T32

公务电子邮件归档与管理规则

DA/T42

企业档案工作规范

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文书类电子文件元数据方案

DA/T50

数码照片归档与管理规范

DA/T54

照片类电子档案元数据方案

DB43/T2632020

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案

DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别(0CR)工作规范

DA/T78录音录像档案管理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

3评价原则

档案工作规范化建设评价(以下简称评价)遵循统一领导、分级分类、公平公正的原则。

4评价对象

评价对象包括国家综合档案馆、机关和企业事业单位。

5申请评价应满足的基本