某地产集团人事管理制度.docxVIP

集团

人事管理制度

编码：

发布日期：2022/1/1

PAGE2

集团

人事管理制度

修订记录

批准日期

修订内容

修订

审核

批准

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.总则 3

2.定义 3

3.人事异动管理 3

4.劳动合同管理 5

5.档案管理 7

6.HeRo系统管理 7

7.附则 8

8.支持文件及表单 8

1.总则

1.1目的

为加强公司人事管理，规范人事运营流程，切实防范和把控风险，维护公司和员工合法权益，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于集团总部、地产、服务总部的编内员工。其他人员的人事管理由所属板块制定，报备集团组织人力部门后下发执行。

2.定义

2.1调动

服从公司调配，前往原公司以外进行工作。

2.2借调

前往借调板块/区域支持短期工作，首次时间不超过3个月，可延期一次，2年内总时长不得超过6个月。

2.3轮岗

前往轮岗板块/区域进行学习交流，时间原则上1个月，2年内轮岗总时长不超过3个月。

3.人事异动管理

3.1入职管理

3.1.1入职通知

员工入职3个工作日前发起入职通知流程，若原定入职日期因故更改，请于原定入职日期前3个工作日通知入职办理人员。

3.1.2手续办理

员工入职当天需完成入职手续办理，所需材料详见附件1《人事异动清单》。

3.2转正管理

3.2.1试用期360测评

员工试用期届满前按需完成360测评，测评结果可作为是否如期转正的参考。

3.2.2转正述职

员工试用期届满前1个月，应向员工直属领导、条线领导确认该员工是否参与转正述职；

针对参与述职的员工，通知员工编写试用期转正述职报告；

针对不参与述职的员工，应向员工直属领导、条线领导确认该员工是否如期转正；

若无法通过试用期，应与员工进行离职面谈，并在试用期结束前终止劳动关系。

3.2.3转正流程

转正流程须在员工试用期届满前发起，所需材料详见附件1《人事异动清单》。

3.3轮岗/借调/调动管理

轮岗/借调/调动流程原则上由员工当前所在单位发起，根据相关权责流程审批通过后，方可执行。

3.4职位调整

3.4.1员工职位调整包含晋升与降职（特殊调动情况除外），其中晋升包含职位职等晋升、职位职档晋升与序列调整（职等不变）。

3.4.2晋升

（1）员工晋升周期分为定期与不定期，定期晋升依据员工绩效考核与人才盘点结果，集中进行晋升，每年2次；不定期晋升依据业务发展需要，个别进行晋升。

（2）晋升名单原则上由员工当前所在单位提报，根据权责经相关领导审批通过后，由各板块总部人力资源部门发文公示。

（3）晋升条件、比例、名额设定等详见《晋升管理制度》。

3.4.3降职

员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，或者出现重大责任事故、审计事项的，公司可依据规章制度给予降职处罚。原则上由员工所在部门及单位呈报，根据权责经相关领导审批通过后，由各板块发文公示。

3.5干部聘任及退出

3.5.1现有岗位空缺、现有人员替换、新增干部岗位等情况下可启用干部聘任。

3.5.2干部聘任流程包含干部需求产生、满足渠道确认、干部选拔、干部任命以及任后跟踪等。

3.5.3干部聘任包含三种情况：内部任命、内部竞聘以及外部招聘，聘任流程包含任前公示、勉励谈话、就职及宣布、任命发布等环节。

3.5.4干部退出的形式包含干部免职及干部离职；干部退出的情形包含干部评价不合格（人员盘点结果为第9格、年度绩效为C及以下、审计发现较大问题等）、干部期满离任、干部离职。

3.5.5干部免职流程包含免职审批、免职沟通、工作交接以及免职发文等。

3.6离职管理

3.6.1离职类别包含主动离职、协商离职与开除。

3.6.2如员工在试用期内主动离职，应至少提前3天通知用人单位；如已转正员工主动离职，应至少提前30天以书面形式通知用人单位。如与员工协商离职，原则上应签订《离职协议书》；如员工违反法律法规或公司相关制度，公司可视情况予以开除。

3.6.3离职面谈

员工确认离职后，人力资源部门配合员工直属领导进行离职面谈。

3.6.4离职流程

离职流程包含离职申请与离职手续办理，均须在员工最后工作日前发起并审批完毕，所需材料详见附件1《人事流程材料清单》。

4.劳动合同管理

4.1劳动合同签订与保管

岗位描述

合同签订主体

向上保管要求

向上保管数量

各板块第一负责人

板块总部

集团原件存档

1份

区域/直属城市第一负责人

板块总部

板块总部原件存档

1份

人资/财务第一负责人

各公司

板块总部原件存档

1份

其他员工

各公司

/

/

4.2劳动合同首次签订

4.2.1