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学校公文处理工作规范

第一章总则

第一条为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学

化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关

公文格式》，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、

归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，

做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和

其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。

第五条学校负责人应当高度重视公文处理工作，加强

对本校公文处理工作的领导和检查。学校公文流转，由校

内各单位专人专责办理，责任到人。

第二章公文种类

第六条学校的公文种类主要有：

（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，

奖惩学校职能部门及人员，变更或者撤销学校职能部门不

适当的决定事项。

（二）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周

知的事项。

（三）通知：适用于批转学校职能部门的公文，转发

-1-/10

-1-

上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校职能部门

办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要

精神或者情况。

（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，

答复上级机关的询问。

（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复：适用于答复学校职能部门请示事项。

（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、

询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定

事项。

第三章公文格式

第七条学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签

发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印

章、附注、附件、抄送单位等部分组成。

（一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后

面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位

全称或规范化简称。联合行文时应使主办单位名称在前，

“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如

联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文单

位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单

-2-/10

-2-

位以醒目美观为原则酌定，但只能小于22mm×15mm。

（二）发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。

联合行文，只标明主办单位发文字号。发文字号在发文单

位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序

号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”

括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（三）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，

“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容

并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除

法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标

题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或

多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间

距恰当。

（五）主送单位指公文的主要受理单位，标注时应当

使用全称或者规范化简称、统称。主送单位在标题下空1

行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后

一个主送机关名称后标全角冒号。

（六）公文正文在主送单位名称下一行，每自然段左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿

宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑

体字，第二层用3