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NCC2105人员主集和子集信息更新导入方案

罗琨

1、引言

NCC2105已启用人力资本模块，人员的某些主集和子集信息如何导入或者更新？

2、应用场景及问题描述

2.1项目上线期初，人员导入只导了人员基本信息、组织关系、工作记录，其他子集信息如学历信息、家庭信息后期如何批量维护？

2.2项目上根据个性化需要在信息集管理下增加了自定义项字段，对于系统中已有的人员如何进行批量补录该字段的信息？

3、解决方案

3.1下面以更新人员基本信息下的身份证到期日期（自定义字段）来举例演示

3.1.1入职登记节点，选择人力资源组织后，在更多-导入数据，导入界面，点击“模板下载”，导出模板。

3.1.2选择导出的子集，必须同时导出人员基本信息、组织关系、工作记录三张表。否则系统不允许导出模板

3.1.3Excel模板中维护数据注意事项：

a.在导出的文件中维护相应的数值，不要调整模板的任何格式，维护的内容格式必须符合要求，尤其注意日期内容的格式，标红的字段为必填字段。

b.人员基本信息页签：维护身份证到期日期，其他原有的信息也必须维护上，为空导入则会被清空掉。

c.工作记录页签：不用维护，也不要删除。

d.组织关系页签：不用维护，也不要删除。

3.1.4维护完数据后，入职登记-更多-导入数据-选择文件，点击“导入”。数据导入方式选择“更新”，只选择需要更新的信息集即可，校验通过则点击确定上传。

3.1.5上传结果：数据导入完成！已导入记录**条，这是已导入系统的实际数据，如少于预导入记录**条，表示数据没有全部导入，点击“生成文件下载”看下导入后校验的文件，参照文件中的提示修改有问题的数据后重新导入即可。

3.1.6导入成功的数据，在相应的节点查询，可以看到身份证到期日期已经补录上了。

3.2下面以学历子集来演示子集信息的导入更新。

3.2.1入职登记节点，选择人力资源组织后，在更多-导入数据，导入界面，点击“模板下载”，导出模板。

3.2.2选择导出的学历子集，必须同时导出人员基本信息、组织关系、工作记录三张表。否则系统不允许导出模板

3.2.3Excel模板中维护数据注意事项：

a.在导出的文件中维护相应的数值，不要调整模板的任何格式，维护的内容格式必须符合要求，尤其注意日期内容的格式，标红的字段为必填字段。

b.人员基本信息页签：不用维护，也不要删除。

c.工作记录页签：不用维护，也不要删除。

d.组织关系页签：不用维护，也不要删除。

e.学历信息页签：入学日期必须维护，有一列：最高学历，如果设置为Y，导入后会文件中的学历字段回写到基本信息中的学历。

3.2.4维护完数据后，入职登记-更多-导入数据-选择文件，点击“导入”。数据导入方式选择“更新”，只选择需要更新的信息集即可，校验通过则点击确定上传。

3.2.5上传结果：数据导入完成！已导入记录**条，这是已导入系统的实际数据，如少于预导入记录**条，表示数据没有全部导入，点击“生成文件下载”看下导入后校验的文件，参照文件中的提示修改有问题的数据后重新导入即可。

3.2.6导入成功的数据，在相应的节点查询，可以看到学历子集信息已经导入成功，最高学历维护了Y的那行记录回写到了基本信息下的学历字段。

注意事项

4.1工作记录和组织关系是不支持覆盖方式导入的。

4.2用导入的方式批量维护基本信息中一个字段的时候，需要将原有信息导出，填完整所有基本信息的字段才能进行更新，如果有一个原有字段没有维护则会被清空。