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大学户籍迁入管理制度

总则

目的

为加强学校户籍管理，规范大学户籍迁入流程，保障师生合法权益，维护学校正常秩序，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于所有申请将户籍迁入学校的在校学生、教职工以及因工作需要临时迁入户籍的相关人员。

基本原则

1.依法依规原则：严格遵循国家户籍管理法律法规及相关政策规定，确保户籍管理工作合法合规。

2.便民高效原则：简化办事流程，提高服务质量，为师生提供便捷、高效的户籍管理服务。

3.信息安全原则：加强户籍信息的安全管理，保护师生个人隐私，防止信息泄露。

户籍迁入申请条件

学生户籍迁入

1.被我校录取的全日制本科学生、硕士研究生、博士研究生，可根据个人意愿申请将户籍迁入学校集体户。

2.申请时需提供录取通知书、身份证等相关证明材料。

教职工户籍迁入

1.新入职我校的教职工，在签订正式劳动合同后，可申请将户籍迁入学校集体户。

2.申请时需提供录用证明、身份证、户口本等相关材料。

其他人员户籍迁入

因工作需要临时迁入户籍的相关人员，如合作交流人员、短期培训人员等，需经学校相关部门批准，并按照规定提交申请材料。

户籍迁入办理流程

申请受理

1.申请人需向学校保卫处户籍管理科提交户籍迁入申请及相关证明材料。

2.户籍管理科对申请材料进行初步审核，审核通过后予以受理，并出具受理回执。

信息审核

1.户籍管理科将申请人提交的信息与公安户籍系统进行比对，核实信息真实性。

2.对审核过程中发现的问题，及时与申请人沟通，要求其补充或更正相关材料。

审批备案

1.经审核无误的户籍迁入申请，报学校保卫处负责人审批。

2.保卫处负责人审批通过后，将相关信息报当地公安户籍管理部门备案。

户籍迁移

1.公安户籍管理部门根据备案信息，办理户籍迁移手续。

2.户籍管理科收到迁移后的户籍信息后，通知申请人领取新的户口本，并办理相关落户手续。

户籍管理规定

集体户管理

1.学校设立集体户，用于集中管理学生、教职工及其他人员的户籍。

2.集体户由户籍管理科指定专人负责管理，建立户籍档案，记录户籍变动情况。

3.集体户成员应遵守户籍管理规定，不得擅自出借、转让户口本。

户籍信息变更

1.户籍信息发生变更的，如姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况等，申请人应及时向户籍管理科提交变更申请及相关证明材料。

2.户籍管理科审核通过后，报公安户籍管理部门办理变更手续。

户籍注销

1.学生毕业、退学、转学，教职工离职、退休、调出等，应在规定时间内办理户籍注销手续。

2.申请人需向户籍管理科提交注销申请及相关证明材料，户籍管理科审核后报公安户籍管理部门办理注销手续。

户籍借用

1.因特殊原因需要借用户口本的，申请人需填写《户籍借用申请表》，经户籍管理科负责人批准后，方可借用。

2.借用期限一般不超过[X]个工作日，借用期间应妥善保管户口本，不得损坏、丢失。

服务与监督

服务措施

1.户籍管理科设立咨询电话和办事窗口，为师生提供户籍政策咨询和业务办理指导。

2.优化办事流程，缩短办理时间，提高办事效率。对材料齐全、符合要求的申请，实行当场办结或限时办结制度。

3.加强与公安户籍管理部门的沟通协调，及时解决户籍管理工作中出现的问题。

监督机制

1.学校保卫处负责对户籍管理工作进行内部监督检查，定期对户籍管理科的工作进行考核评估。

2.设立举报信箱和举报电话，接受师生对户籍管理工作的监督和投诉。对举报和投诉事项，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。

3.对在户籍管理工作中存在违规违纪行为的工作人员，依法依规给予相应的处分。

附则

解释权

本管理制度由学校保卫处负责解释。

施行日期

本管理制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，按照国家户籍管理法律法规及相关政策规定执行。

[学校名称]保卫处

[具体日期]