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外派工作基本管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司外派工作的管理，确保外派人员能够顺利履行工作职责，保障公司利益，促进公司业务的有效开展。

2.适用范围

本制度适用于公司所有外派至其他单位或地区工作的员工。

3.基本原则

合规性原则：外派工作必须符合国家法律法规以及公司的相关规定。

合理性原则：根据工作需要和员工能力合理安排外派岗位与期限。

沟通协调原则：加强公司与外派人员、接收单位之间的沟通与协调，及时解决问题。

监督管理原则：建立健全监督机制，对外派工作进行全程管理与监督。

二、外派人员的选派

1.选派标准

具备良好的职业道德和工作责任心，无违规违纪记录。

专业技能与外派岗位要求相匹配，能够胜任工作。

具备较强的适应能力和沟通协调能力，能够快速融入新环境。

身体健康，能够承受外派工作的压力和强度。

2.选派程序

用人部门根据工作需要，提出外派人员需求，填写《外派人员申请表》，详细说明外派岗位、职责、期限等信息。

人力资源部门对申请进行审核，综合考虑员工个人情况、工作表现等因素，确定拟外派人员名单。

将拟外派人员名单提交公司领导审批，经批准后正式确定外派人员。

3.特殊情况选派

对于因特殊项目或紧急任务需要临时选派外派人员的，由用人部门提出申请，经公司领导特批后可先行选派，事后补办相关手续。

三、外派人员的培训与准备

1.培训内容

外派工作相关业务知识培训，包括接收单位的业务流程、工作要求等。

跨文化沟通与交流培训，帮助外派人员了解当地文化、风俗习惯，提高沟通能力。

安全与风险防范培训，包括当地的安全形势、法律法规等，确保外派人员人身和财产安全。

2.培训方式

内部培训：由公司内部专业人员或邀请外部专家进行授课。

实地考察：安排外派人员到接收单位或相关地区进行实地考察，了解实际情况。

在线学习：提供相关的学习资料和在线课程，供外派人员自主学习。

3.准备工作

人力资源部门协助外派人员办理相关手续，如工作签证、居住证等。

为外派人员提供必要的工作和生活物品，如办公设备、生活用品等。

与接收单位沟通协调，安排好外派人员的工作和生活场所。

四、外派人员的薪酬福利

1.薪酬结构

外派人员薪酬由基本工资、岗位津贴、绩效奖金等部分组成。

基本工资：按照公司薪酬体系标准执行，根据外派人员的职级确定。

岗位津贴：根据外派地区的经济发展水平、工作环境等因素确定，发放标准另行规定。

绩效奖金：根据外派人员的工作业绩和考核结果发放，考核方式与公司内部员工一致。

2.福利政策

社会保险与住房公积金：按照国家规定为外派人员缴纳社会保险和住房公积金，缴纳基数和比例按照当地政策执行。

带薪年假：外派人员享有与公司内部员工相同的带薪年假待遇，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。

其他福利：如节日福利、生日福利等，按照公司统一标准执行。

3.薪酬发放

基本工资和岗位津贴按月发放，由公司总部统一发放至外派人员工资账户。

绩效奖金根据考核周期发放，考核周期为季度或年度，具体根据工作性质确定。

五、外派人员的工作管理

1.工作任务

外派人员应按照接收单位的工作安排，认真履行工作职责，完成各项工作任务。

定期向公司汇报工作进展情况，提交工作报告，报告内容包括工作成果、遇到的问题及解决方案等。

2.工作考核

公司对外派人员实行定期考核制度，考核周期为季度或年度。

考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面，考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式。

根据考核结果，对表现优秀的外派人员给予奖励，对不称职的外派人员进行相应的处理。

3.工作调整

如因工作需要或其他原因，需对外派人员的工作岗位或工作地点进行调整，由公司人力资源部门与用人部门协商后提出调整方案，报公司领导审批。

外派人员应服从公司的工作调整安排，及时办理相关交接手续。

六、外派人员的日常管理

1.考勤管理

外派人员应遵守接收单位的考勤制度，按时上下班，不得无故旷工。

如需请假，应提前按照接收单位的规定办理请假手续，并向公司人力资源部门报备。

2.工作纪律

外派人员应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，保守公司机密。

不得利用外派工作之便谋取私利，不得从事与公司利益相冲突的活动。

3.沟通协调

加强与公司总部及接收单位的沟通协调，及时反馈工作情况和问题。

积极参与公司组织的各项活动，保持与公司的联系和归属感。

七、外派人员的生活管理

1.住宿安排

公司根据实际情况，为外派人员提供住宿或给予住宿补贴。