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外包采购流程管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司外包采购流程，确保外包采购活动的顺利进行，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，防范采购风险，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有外包采购项目，包括但不限于劳务外包、物资采购外包、服务外包等。

3.基本原则

合法性原则：外包采购活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。

公平公正原则：在采购过程中，应公平对待所有供应商，确保采购活动的公正性。

效益原则：通过优化采购流程，降低采购成本，提高采购效益。

风险防控原则：识别、评估和控制采购过程中的风险，确保采购活动的顺利进行。

二、职责分工

1.采购部门

负责外包采购项目的需求分析、供应商选择、采购合同签订与执行等工作。

组织采购项目的招标、询价、谈判等采购活动。

建立和维护供应商数据库，定期评估供应商绩效。

2.需求部门

提出外包采购项目的需求，明确采购要求和标准。

参与供应商选择、采购合同评审等工作。

负责采购项目的验收工作，确保采购成果符合要求。

3.财务部门

负责审核采购预算，监督采购资金的使用。

参与采购合同评审，审核合同付款条款。

负责采购项目的财务核算和报销工作。

4.法务部门

审查采购合同的合法性和合规性，防范法律风险。

为采购活动提供法律