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合同管理制度

第一章总则

第一条为加强河南龙源房地产开发有限责任公司的

合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合

本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公

司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进

行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、

章程等。

第三条合同管理是指合同的编制审查、合同的执行、

合同的监督、合同的评估。包括从资信调查、合同签订、履

行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行统一管理、分级负责、授

权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为

主的原则，维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门

第五条招标办合同管理职能：

1．负责对需求部门提供合同事项进行审核，确定是否

需要经过招投标程序。如需进行招投标，由招标办返回合同，

进行招标事宜；不需进行招投标时，方可继续进行会签程序；

2．根据合同文本组织审核、会签程序；

1

3.对签订的合同进行统一编号，建立管理台账；

4．依法履行合同，及时了解及向主管领导通报履行中

发生的重大问题；

5．参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

6.签约双方的用章是否为合同专用章。

第六条办公室合同管理职能：

1．负责合同印章管理。

2．负责协调处理公司与外部的重大合同纠纷。

3.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

4．对已签订及已履行的合同装订成册，分别整理归档；

5．负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保

存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1．负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款

合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审

核，避免出现法律漏洞。

2．协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报

告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；

3．参与合同纠纷的处理；负责合同纠纷引起的法律诉

讼的处理。

第八条需求部门的主要职责：

1.提供合同样本，并对合同内容进行审核；

2

2.依法履行合同，负责合同履行过程中全过程管理；

3.负责合同文本签章及归档移交工作。

4．参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

第九条配合部门的主要职责：

1.负责合同中配合部门相关条款的审核；

2.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；第三章

授权

第十条下列人员有权代表公司签订经济合同：

1．公司法定代表人；

2．公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第十一条公司董事长或其授权人各项合同签订的最

终审批人。

第十二条任何部门及工作人员未经法定代表人授权

委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得

变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

第十三条公司内部的职能机构不得以自己的名义对

外签订合同。

第十四条公司内部的所有个人不得对外签订合同。

第三章合同审查

第十五条合同应由招标办、法律顾问、相关职能部门

及公司领导进行审查。

第十六条合同审查的具体程序为：