四川省普通高校专升本考试总复习语文05应用文写作.pptxVIP

应用文写作;概述;应用文的表达方式主要有议论、记叙和说明三种。主题、材料、结构、语言是应用文的四要素。应用文具有以下特点。

1.实用性

实用性是应用文的本质特点。应用文的写作目的不是为了审美，而是为了实用。任何一份应用文都有特定的事由和需要解决的实际问题，与现实生活息息相关。写作应用文就要从写作目的、写作对象、内容处理、形式选择、语言使用等方面体现实用性的要求。

2.真实性

应用文的实用性特点要求应用文中所涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数据、细节等，在本质上绝不允许有半点虚构和杜撰，从总体上不可以像文学作品那样进行充分的艺术加工，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，甚至还会给实际工作造成很大的损失。真实性是应用文的生命所在。;应用文具有以下特点。

3.针对性

应用文的针对性突出地体现在它具有明确的写作目的和受文对象。写作应用文就是为了解决某个具体问题，目的明确，针对性才强。而每一份应用文写给什么组织、写给什么人也非常明确，即使有些应用文不明确标示其受文对象，但实际上仍然有其相应的受文范围。

4.时效性

应用文的实用性特点决定了应用文必须讲求时间和效率。一般来说，应用文所涉及的问题多是一些亟须解决的问题，这就有一个行文迅速及时的要求，一旦延误，就失去了应用文的意义，失去了应用文应发挥的作用。另外，随着现代生活节奏的日益加快和人们工作效率的不断提高，也促使应用文行文更加迅捷高效。;应用文具有以下特点。

5.程式性

程式性即规范性，是应用文的实用性特点在应用文形式上的体现。应用文在长期的实际使用中，大多形成了规范的模式，有的是约定俗成的，有的是法规认定的，具有相对的稳定性，容易掌握，便于利用，有利于提高工作效率。如果在使用中违反这些规范，就无法有效发挥应用文的文体功能，达不到行文的目的。

6.简明性

应用文的实用性特点要求应用文在内容上、语言上应当尽量简单明确，要用最少的文字、最短的篇幅将要表??的内容说清楚、讲明白。内容简明，就是要观点鲜明，材料典型，叙事概括，尽量去掉一切重复的、次要的、可有可无的东西。语言简明，就是要求文字通俗易懂，言简意赅，力避晦涩、啰嗦、含糊。;一、请示

1.请示的概念及作用

请示是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示,要求答复、审核或批准的一种公文。请示属上行文。

请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准。请示的用途比较广泛,凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况,需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。

2.请示的格式及写法

请示一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。

（1）标题。请示的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”三部分组成；也可省略发文机关，只写“事由＋文种”。请示的标题和报告的标题写法相似。;一、请示

2.请示的格式及写法

（2）主送机关。请示的主送机关为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。一般写在标题和正文之间，单独一行，顶格书写。

（3）正文。请示的正文由请示原因、请示事项和结语组成。请示原因部分，要先写明为什么要请示，请示的依据是什么，要简明扼要，使人一目了然。紧接原因之后，要写出请示的具体事项，请求上级在哪些环节需要给予支持或帮助。正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”，“以上要求，请予批准”或“如无不当，请批转”，“妥否，请批示”等。

（4）落款。如果只有一个机关发文，那么只在正文后右下方写明发文机关并盖公章，再写上发文日期即可。如果是两个或两个以上发文机关联合请示，应标明发文机关名称和发文日期，主办机关在前，协办机关在后，并在发文机关的落款上盖章。;一、请示;二、报告

1.报告的概念及作用

报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。用好报告，能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，同时，有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。

2.报告的格式及写法

（1）标题。一般采用完整式公文标题（发文机关+事由+文种）的写法，如《水利部关于加强防洪工作的报告》；还可以省略发文机关，由“事由+文种”组成，如《关于做好思想政治工作的报告》。

（2）主送机关。报告的主送机关为直属上级机关。一般应使用全称，也可使用规范化的简称。其位置应在正