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大学优先事项管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范大学各项工作的开展，明确工作重点和优先顺序，确保资源合理配置，提高工作效率和质量，特制定本大学优先事项管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于大学内各学院、各部门及全体教职员工。

（三）基本原则

1.战略导向原则：优先事项应紧密围绕大学的发展战略和目标，确保各项工作与战略方向一致。

2.重要性原则：依据工作对大学整体发展、教学科研、学生培养等方面的重要程度进行排序。

3.紧迫性原则：考虑工作的时间要求和紧急程度，优先处理具有时效性的任务。

4.资源匹配原则：确保优先事项能够获得相应的人力、物力、财力等资源支持。

二、优先事项的确定

（一）战略目标分解

1.大学管理层根据学校的长期发展战略，制定阶段性的战略目标，并将其分解为具体的任务和指标。

2.各学院、各部门结合自身职能，将学校战略目标进一步细化为与本单位相关的具体工作目标，明确优先事项。

（二）需求评估

1.定期开展全校性的需求调研，了解各方面工作的实际需求，包括教学、科研、学生管理、师资队伍建设等。

2.收集师生员工的意见和建议，分析工作中存在的问题和瓶颈，确定需要优先解决的事项。

（三）数据分析

1.建立相关数据指标体系，对教学质量、科研成果、学生就业、师资结构等方面的数据进行收集和分析。

2.通过数据分析，找出影响大学发展的关键因素和突出问题，以此确定优先事项。

（四）综合评估

1.成立由学校领导、各学院院长、相关职能部门负责人等组成的优先事项评估小组。

2.评估小组根据战略导向、重要性、紧迫性、资源匹配等原则，对各项工作进行综合评估，确定优先事项清单。

三、优先事项的分类与分级

（一）分类

1.教学类：包括课程建设、教学改革、实践教学、学生学业指导等。

2.科研类：涵盖科研项目申报、科研成果转化、学术交流合作等。

3.师资队伍建设类：如人才引进、教师培训、职称评定、绩效考核等。

4.学生管理类：涉及学生思想政治教育、日常管理、奖助贷勤、心理健康教育等。

5.校园建设与管理类：包含校园规划、基础设施建设、校园安全、后勤保障等。

6.社会服务类：例如产学研合作、社会培训、文化传承与创新等。

（二）分级

1.一级优先事项：对大学发展具有全局性、战略性影响的关键任务，是实现大学战略目标的核心工作。

2.二级优先事项：重要性较高，对大学各项工作的顺利开展有较大影响，需要重点关注和推进的任务。

3.三级优先事项：具有一定重要性和紧迫性，对局部工作或特定领域有影响的任务。

4.四级优先事项：一般性工作任务，对大学整体发展影响较小。

四、优先事项的执行与监控

（一）责任落实

1.明确每项优先事项的责任部门和责任人，确保工作任务有人抓、有人管。

2.责任部门和责任人要制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和预期成果。

（二）资源配置

1.根据优先事项的需求，合理调配人力、物力、财力等资源。

2.对于一级、二级优先事项，要确保资源的优先保障，必要时可进行资源倾斜。

（三）进度监控

1.建立优先事项进度跟踪机制，定期对工作进展情况进行检查和评估。

2.责任部门要定期向学校汇报优先事项的执行情况，及时反馈遇到的问题和困难。

（四）协调沟通

1.加强各部门之间的协调与沟通，形成工作合力，共同推进优先事项的顺利实施。

2.对于涉及多个部门的优先事项，要明确牵头部门和配合部门，建立有效的协调沟通机制。

五、优先事项的调整

（一）调整情形

1.大学发展战略发生重大变化，导致原优先事项不再符合战略要求。

2.外部环境发生重大变化，如政策调整、市场需求变化等，影响优先事项的实施。

3.执行过程中发现原优先事项存在重大问题，无法按计划推进。

4.出现新的重要任务或突发事件，需要对优先事项进行重新排序。

（二）调整程序

1.责任部门或相关人员提出优先事项调整申请，说明调整的原因、内容和建议。

2.学校组织相关部门和专家进行评估论证，必要时召开专题会议进行研究。

3.根据评估论证结果，由学校领导班子做出调整决策，并及时发布调整后的优先事项清单。

六、优先事项的考核与激励

（一）考核指标

1.制定与优先事项相关的考核指标体系，明确各项工作的考核标准和权重。

2.考核指标应涵盖工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。

（二）考核方式

1.采取定期考核与不定期抽查相结合的方式，对优先事项的执行情况进行考核。

2.定期考核可分为季度考核、年度考核等，不定期抽查根据工作需要随时进行。