计算机协会换届大会策划书.pdfVIP

计算机大会策划书

一、大会:

总结过去，承前启后，展望未来

二、大会目的:

通过大会，产生新一届、增强成员的凝聚力，

加深成员对部门的认识，以便日后的工作能够顺利进行。为

新的学生提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的

机会，新一届、带领团队开展美好的未来，更好的为同学

服务，弘扬主旋律，提倡多样化，把越做越好。

三、大会参与者:

四、策划主办单位：计算机

五、大会时间：2016年5月22日（周日）14：30（变动，另通知）

六、大会地点：旧校区

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备；

致辞（开场白）、计算机会长及部长、嘉宾（包

括头衔）提前准备好，由负责；嘉宾发言稿（包括会长的

开场致词和结尾总结）场地布置、矿泉水；

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和联系，

由现负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由所有新共同负责，负责布置场地的人员于

六点抵到会场；于星期日14：00前完成。

（二）大会现场

一．会前工作

大会当天下午14：20前所有人员必须到场；

回收邀请函带领嘉宾由外联部组织部负责；

出席人员登记由部负责；

现场拍摄由网络部负责；

二．大会议程

1．致开场白并介绍到场嘉宾

2．

3.邀请老师

4．老会长上去发言

5.颁发

6.新会长和做工作总结展望

7.新自我介绍

8.交接仪式

9.社联代表

10致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和所有人员合影留念

三．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫

生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

1、的上传和通讯稿由网络宣传部负责；

2、更新宣传部负责更新

3、本次大会的总结由部负责；

计算机

2016年5月18日