新OA系统用户简易操作手册6576.pptxVIP

新OA系统用户简易操作手册

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目录

01

新OA系统简介

02

登录与退出方法

03

功能模块使用指南

04

常见问题解答

新OA系统简介

PARTONE

系统功能概述

新OA系统提供文档存储、分类、检索和共享功能，方便用户高效管理文件。

文档管理

系统内置工作流程设计工具，可自定义审批流程，实现业务流程自动化。

工作流程自动化

集成即时通讯模块，支持团队成员间实时沟通和项目协作，提高工作效率。

即时通讯与协作

系统操作环境

系统兼容Windows10、macOS10.13及以上版本，支持主流浏览器如Chrome、Firefox。

软件兼容性

新OA系统支持主流PC配置，确保流畅运行，包括至少2GHz处理器和4GB内存。

硬件要求

用户权限说明

权限等级划分

新OA系统根据员工职位和职责划分不同权限等级，确保信息安全。

访问控制策略

系统设定访问控制列表，规定用户对文件和应用的访问权限。

权限变更流程

介绍如何申请权限变更，包括审批流程和操作步骤，确保权限管理的灵活性。

登录与退出方法

PARTTWO

登录步骤

在登录界面准确输入个人账号的用户名和密码，确保大小写正确。

01

输入完毕后，点击界面上的“登录”按钮，系统将验证信息并进入系统。

02

如果系统支持，可使用快捷登录如指纹或面部识别，快速进入系统。

03

遇到登录问题时，检查网络连接，或联系系统管理员解决账号异常。

04

输入用户名和密码

点击登录按钮

使用快捷登录功能

处理登录异常

登录异常处理

若连续多次输入错误密码，系统将暂时锁定账号，需等待一段时间后重试或联系管理员解锁。

密码输入错误处理

遇到账号不存在或被禁用的提示，应检查账号信息是否正确或联系系统管理员解决账号状态问题。

账号不存在或被禁用

安全退出系统

硬件要求

软件兼容性

01

新OA系统支持主流PC配置，确保流畅运行，提升工作效率。

02

系统兼容Windows、macOS等操作系统，支持多种浏览器访问，方便用户使用。

功能模块使用指南

PARTTHREE

个人工作台使用

新OA系统根据员工职位和职责划分不同权限等级，确保信息安全。

权限等级划分

通过角色分配和访问控制列表(ACL)来管理用户对系统资源的访问权限。

访问控制策略

系统管理员可设定用户对特定模块的操作权限，如发文、审批等。

操作权限设置

01

02

03

文档管理操作

连续多次输入错误密码时，系统将锁定账户，需通过验证身份后才能解锁。

密码输入错误处理

遇到网络不稳定导致登录失败，用户应检查网络连接或稍后重试。

网络连接问题

若账户因安全问题被冻结，用户需联系管理员解冻，或按照提示进行身份验证。

账户被冻结或禁用

会议安排与管理

在登录界面输入预设的用户名和密码，确保信息准确无误。

输入用户名和密码

01

完成用户名和密码输入后，点击登录按钮以进入系统。

点击登录按钮

02

如果系统支持，可以使用快捷登录功能，如单点登录或二维码扫描。

使用快捷登录方式

03

遇到登录问题时，根据提示信息进行密码重置或联系系统管理员。

处理登录异常

04

通讯录与邮件功能

新OA系统提供电子文档存储、分类、检索等功能，方便用户高效管理文件。

文档管理

系统内置工作流程设计工具，可实现请假、报销等流程的自动化处理。

工作流程自动化

集成即时通讯模块，支持团队成员间实时沟通和文档共享，提高协作效率。

即时通讯与协作

报告与审批流程

新OA系统兼容Windows、macOS等多种操作系统，确保用户便捷接入。

支持的操作系统

01

为获得最佳体验，建议使用最新版本的Chrome、Firefox或Edge浏览器进行操作。

推荐的浏览器版本

02

常见问题解答

PARTFOUR

登录问题处理

新OA系统根据员工职位和职责设定不同权限级别，确保信息安全。

权限分级

01

02

用户根据其角色可进行的操作包括文档审批、会议安排等，具体权限由管理员分配。

操作权限

03

系统设置访问控制列表，限制对敏感数据的访问，防止未授权的查看和修改。

访问控制

功能使用疑难杂症

密码输入错误处理

若连续多次输入错误密码，系统将暂时锁定账号，需等待一段时间后重试或联系管理员解锁。

01

02

账号不存在或被禁用

遇到此类提示，应检查账号信息是否正确，或联系系统管理员确认账号状态并请求解锁。

系统维护与更新

01

新OA系统提供电子文档存储、分类检索和版本控制，方便用户高效管理文件。

02

系统内置工作流程设计工具，可实现请假、报销等流程的自动化处理，提高工作效率。

03

集成即时通讯模块，支持内部消息发送、文件传输，便于团队成员间实时沟通协作。

文档管理

工作