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信用(合同)管理制度
第一章总则
第一条为规范AAAA公司以(下简称公司)
合同管理,
有效防范和降低经营险,促进企业依法经营管理,
根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并
结合公司实际情况,特制定《公司有限公司信用合(同)
管理制度》以(下简称“本制度
第二条本制度所称合同是指公司及所属的分
公司、全资子公司、参控股子公司相互之间,以及与其它
法律关系主体法(人、自然人、其它组织)之间为实现一
定经济目的,明确相互权利义务关系所签订的协议;亦包
括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。
第三条合同的订立和履行应遵循以下基本原
则:
一()合法、规范原则。订立和履行合同,应当遵
守国家法律和行政法规,
尊重社会公德;内容条款应详尽、完备,形式要明确、规范,
符合法定要求。
二()平等、公平、自愿原则。应遵循公平原则确
定各方的权利和义务,依
法自愿订立合同。
三()诚实、信用原则。行使权力、履行义务应当
遵循诚实信用的原则。
(四)及时、有效原则。按要求及时签订、认真履
行合同,妥善、有效处理
合同纠纷。
第四条合同除即时清结外一律采用书面形式
签订。
第五条本制度合用范围为公司所属的分公司、
全资子公司、参控股子公司。
第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度
第一节法律法规学习制度
第六条每年公司合同管理人员分上下半年二
次集中学习《中华人民共和国
合同法》及相关法律法规,做好学习记录。
第七条公司合同管理人员需经过合同法规
的系统培训和考核,取得合格证
书。
第二节授权委托书管理制度
第八条凡公司签订的涉外合同,除法定代表人或者法人
代表亲笔签署的,余
均需由法定代表人或者法人代表出具书面“委托书”。
第九条“委托书”原则采取“一份合同,一份委托”
的方式办理,对总经
理、副总经理、财务总监按照范围、权限办理长期委托。未
经合法取得书面委托
授权的任何人员不得对外签订合同。
第十条公司合同管理部门负责“委托书”的申请、审核、办
理。公司颁发
的签订合同的“委托书”采用固定文本。
第十一条“委托书存根随合同一并归档。
第十二条持证委(托书)人员必须严格在授权范围、权
限、有效期内签订
合同,否则公司依法追究持证人的责任,合同一签订,委
托权限即行终止。
第十三条由于公司法定代表人因事外出,需要急签的
“委托书”,由合同
管理部门征得公司法定代表人允许后,可先予办理。
第十四条合法取得书面授权的委托人可以在授权范
围内,根据工作需要
书面转委托给公司任职的其他人员。
第三章信用合(同)管理机构人员岗位责任制
度
第一节法定代表人主要职责
第十五条加强信用合(同)管理工作,支持信用合(同)
管理机构开展工
作,解决信用合(同)管理工作中的重大问题。
第十六条签署合同或者授权委托合同承办人员对外签
订合同。
第十七条对公司合同承办人员进行考核、奖罚。
第十八条定期了解合同的签订、履行情况。
第二节信用合(同)管理机构职能
第十九条公司信用合(同)管理部门主要职责是:
一()负责公司合同管理制度的制定,组织实施信
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