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培训机构自筹管理制度

总则

一、目的

为规范培训机构的自筹资金管理，提高资金使用效率，保障培训机构的可持续发展，特制定本管理制度。本制度旨在明确自筹资金的来源、使用、监督和管理等方面的规定，确保自筹资金的安全、合理、有效使用。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构所有自筹资金的管理活动，包括但不限于培训课程收费、合作项目资金、捐赠资金等。

三、管理原则

1.合法性原则：自筹资金的管理必须遵守国家法律法规和相关政策的规定，确保资金来源合法、使用合法。

2.安全性原则：加强自筹资金的风险控制，保障资金的安全，防止资金损失和滥用。

3.效益性原则：合理安排自筹资金的使用，提高资金的使用效益，实现资金的保值增值。

4.公开透明原则：自筹资金的管理活动应公开透明，接受内部监督和外部审计，确保资金使用的公正、公平、公开。

四、管理机构及职责

1.成立自筹资金管理委员会，负责统筹协调自筹资金的管理工作。管理委员会由培训机构的主要负责人、财务负责人、业务负责人等组成，其职责包括：

制定自筹资金管理制度和年度预算计划；

审核自筹资金的使用申请和报销凭证；

监督自筹资金的使用情况和效果；

协调解决自筹资金管理中的重大问题。

2.设立自筹资金管理办公室，负责具体实施自筹资金的管理工作。管理办公室设在财务部门，其职责包括：

建立自筹资金管理制度和会计核算制度；

负责自筹资金的收支管理和账务处理；

编制自筹资金的预算计划和决算报告；

提供自筹资金管理的相关信息和数据；

配合内部审计和外部审计工作。

自筹资金的来源

一、培训课程收费

1.培训机构应根据市场需求和教学质量，合理制定培训课程的收费标准，并在招生简章和收费通知中明确告知学员。

2.培训课程收费应按照国家有关规定开具发票，确保收费的合法性和规范性。

3.培训机构应建立健全培训课程收费管理制度，加强对收费环节的管理和监督，防止乱收费和收费不规范的行为。

二、合作项目资金

1.与其他机构或企业合作开展项目时，应明确合作项目的资金来源、使用方式和分配比例等事项，并签订合作协议。

2.合作项目资金应纳入自筹资金管理范围，按照合作协议的约定进行使用和管理，确保资金的安全和合理使用。

3.合作项目资金的使用应经过自筹资金管理委员会的审核批准，严格按照项目预算和进度进行使用，不得擅自改变资金用途。

三、捐赠资金

1.接受社会各界的捐赠资金时，应建立健全捐赠资金管理制度，明确捐赠资金的来源、用途、使用方式和管理责任等事项。

2.捐赠资金应按照捐赠协议的约定进行使用，确保资金的专款专用，不得挪作他用。

3.接受捐赠资金后，应及时向捐赠方反馈资金的使用情况和效果，接受捐赠方的监督和检查。

自筹资金的使用

一、使用范围

1.用于培训机构的日常运营支出，包括房租、水电费、办公设备购置、人员工资等。

2.用于培训课程的开发和改进，包括教材编写、教学设备更新、师资培训等。

3.用于合作项目的开展和推广，包括项目调研、项目实施、项目宣传等。

4.用于捐赠资金的使用和管理，包括捐赠项目的实施、捐赠资金的拨付等。

二、使用审批程序

1.各部门需要使用自筹资金时，应填写自筹资金使用申请表，经部门负责人审核签字后，报自筹资金管理办公室。

2.自筹资金管理办公室对自筹资金使用申请表进行初审，提出初审意见后，报自筹资金管理委员会。

3.自筹资金管理委员会对自筹资金使用申请表进行审核，提出审核意见后，报培训机构主要负责人审批。

4.培训机构主要负责人对自筹资金使用申请表进行审批，批准后由自筹资金管理办公室下达自筹资金使用通知。

5.自筹资金使用单位应按照自筹资金使用通知的要求，严格按照规定的用途和金额使用自筹资金，不得擅自改变资金用途和金额。

三、报销程序

1.自筹资金使用单位应在自筹资金使用完毕后，及时办理报销手续。报销时应提供相关的发票、合同、验收报告等凭证，经自筹资金管理办公室审核签字后，报自筹资金管理委员会审批。

2.自筹资金管理委员会对报销凭证进行审核，提出审核意见后，报培训机构主要负责人审批。

3.培训机构主要负责人对报销凭证进行审批，批准后由财务部门办理报销手续。

4.财务部门应按照国家有关规定和本机构的财务制度，对报销凭证进行审核和核算，确保报销的真实性、合法性和规范性。

自筹资金的监督与审计

一、内部监督

1.设立内部审计机构，负责对自筹资金的管理和使用情况进行内部审计监督。内部审计机构应独立于自筹资金管理部门，直接对培训机构主要负责人负责。

2.内部审计机构应定期或不定期对自筹资金的管理和使用情况进