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终止合同协议书申请

终止合同协议书申请

尊敬的[对方公司名称/相关负责人称呼]：

您好！

我司[公司名称]与贵方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]）。

现因[详细说明终止合同的原因，例如：项目实际情况发生重大变化，原合同所约定的业务内容已无法继续开展；市场环境发生不可预见的调整，导致继续履行合同对双方均存在较大不利影响等]原因，经过我司慎重研究与评估，决定申请终止与贵方签订的上述合同。

为妥善处理合同终止相关事宜，我司希望能与贵方友好协商，共同拟定一份终止合同协议书。在该协议书中，明确双方在合同终止后的权利与义务，包括但不限于：

1.费用结算：对截至申请日双方已完成的工作内容进行核算，明确费用支付情况，我司承诺按照最终确定的金额，在[预计支付时间]内完成相应款项的支付（如有）。

2.资料交接：双方将互相配合，在[预计交接时间]内完成与该合同相关的各类资料、文件的交接工作，确保资料完整、准确。

3.保密条款：即便合同终止，双方仍需遵守原合同中约定的保密条款，对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，保密期限自合同终止之日起[具体保密期限时长]。

4.违约责任：依据原合同约定及实际履行情况，明确双方是否存在违约责任及相应的承担方式。若因合同终止给贵方造成任何损失，我司愿意在法律规定和合理范围内承担相应责任。

我司深知合同终止可能会给贵方带来一定影响，对此我们深表歉意。同时，我司十分重视与贵方过往的合作情谊，衷心希望我们能够友好、平稳地完成合同终止相关事宜。后续若有合适的合作机会，期待能继续与贵方携手共进。

现特向贵方提交此终止合同协议书申请，烦请贵方予以审核并尽快回复。若贵方同意申请事项，希望能在收到回复后的[协商拟定协议期限]内，安排双方相关人员就终止合同协议书的具体条款进行协商与签署。

感谢贵方一直以来的支持与配合！

[申请公司名称]

[申请日期]