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未落实就业单位毕业生档案保管合同书5篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案保管事宜达成如下协议：

一、保管内容

1.乙方在校期间的学习成绩、学籍档案、奖惩记录等相关材料。

2.乙方的就业推荐表、求职信、面试记录等相关就业材料。

3.乙方的党员、团员组织关系，以及在校期间的各类组织活动参与情况。

4.乙方在校期间的科研、学术成果及获奖证书等相关材料。

5.乙方的个人档案，包括个人简历、家庭情况、兴趣爱好等个人信息。

二、保管期限

1.乙方落实就业单位后，甲方应按规定将乙方档案转交给就业单位或就业单位所在地的人才交流中心。

2.乙方未落实就业单位前，甲方应继续为乙方保管档案，保管期限自毕业之日起至乙方落实就业单位后转档之日止。

三、权利义务

1.甲方应按规定为乙方保管档案，确保档案的完整、准确和安全。

2.甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询档案内容。

3.甲方应对乙方档案保密，不得泄露档案内容。

4.乙方应按规定向甲方提供真实的个人信息，以便甲方准确记录并保管其档案。

5.乙方在落实就业单位后，应及时向甲方提供就业单位的信息，以便甲方为其办理档案转档手续。

6.乙方在未落实就业单位前，应按规定向甲方缴纳一定的档案保管费用，具体费用由甲方根据相关规定执行。

四、违约责任

1.甲方如未按规定为乙方保管档案或泄露了乙方档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方如未按规定向甲方提供个人信息或未缴纳档案保管费用，应承担相应的违约责任。

3.乙方在落实就业单位后，如未及时通知甲方或未协助甲方办理档案转档手续，应承担相应的违约责任。

五、其他约定事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充或修改。经过协商达成的书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。

4.若因本合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方在校期间的所有档案材料，包括学籍档案、成绩档案、社会实践档案、科研创新档案等。

2.乙方未落实就业单位期间的所有档案材料，包括就业意向书、推荐信、成绩单等。

二、保管期限

1.乙方档案保管期限自毕业之日起至其落实就业单位并正式接收档案之日止。

2.乙方在保管期限内享有对档案的查询、修改和补充的权利。

三、保管责任

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.甲方应提供适当的场所和设备，确保档案的妥善保管。

3.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的规范管理和使用。

4.甲方在保管过程中，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。

四、利用和借阅

1.乙方在保管期限内，如需利用档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明利用目的和范围。甲方应根据实际情况，决定是否同意乙方的利用申请。

2.乙方在利用档案过程中，应遵守甲方的规定，不得对档案进行涂改、损坏或泄露。利用完毕后，应及时归还档案。

3.甲方应建立档案借阅制度，确保档案的规范借阅和归还。

五、合同变更和解除

1.乙方在保管期限内，如落实了就业单位并正式接收档案，应及时通知甲方，甲方将按规定办理档案移交手续。

2.乙方在保管期限内，如因特殊情况需要解除合同的，应提前向甲方提出书面申请，甲方根据具体情况决定是否同意解除。

3.合同解除后，乙方应及时归还所有档案材料，并确保档案的完整和保密。甲方应按规定办理档案移交手续。

六、违约责任

1.甲方如违反合同约定，未妥善保管乙方的档案材料，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反合同约定，未按时归还或损坏档案材料，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.