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药房采购管理实务培训演讲人：日期:

CONTENTS目录01药品采购法规基础02采购流程优化管理03供应商评估体系04库存控制策略05质量控制要点06风险管理机制

01药品采购法规基础

医药行业政策框架改革药品价格形成机制，建立科学的药品评审、采购、配送和使用制度。医药卫生体制改革通过基本医疗保险和商业健康保险，提高药品可及性和可负担性。医保政策加强对药品研制、生产、流通和使用环节的监管，保障公众用药安全。药品监管政策

GSP认证核心要求6px6px6px建立药品质量管理体系，包括质量方针、目标、职责、制度、操作程序等。质量管理具有适合药品储存的仓库和设施，包括温湿度控制、防虫防鼠等。设施与设备配备符合要求的药师和其他技术人员，定期进行培训和考核。人员与培训010302严格按照规定程序采购药品，进行质量验收并记录。采购与验收04

实行严格管制，禁止非法流通和使用。精神药品实行特殊管理，严格控制使用范围和用量。医疗用毒性药行定点采购、专人负责、专柜储存、专用账册管理。麻醉药品必须取得相应许可证，按照规定条件储存和使用。放射性药品特殊药品采购规范

02采购流程优化管理

需求评估评估药品需求量、品种、规格等，确定采购需求清单。库存分析分析现有库存量、库存周转率、药品有效期等，制定合理库存策略。采购计划制定根据需求评估和库存分析，制定采购计划，包括采购数量、时间、预算等。计划审批按照企业内部流程，对采购计划进行审批，确保采购计划合理合法。需求分析与计划制定

供应商订单处理流程供应商选择根据采购计划，选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素。01订单编制根据采购计划和供应商信息，编制采购订单，明确采购品种、数量、价格等。02订单确认与供应商确认采购订单，确保订单信息准确无误，并约定交货时间、地点等。03订单跟踪跟踪供应商生产、发货进度，确保按时交货。04

到货验收标准程序按照采购订单和药品验收标准，对到货药品进行验收，包括数量、规格、外观等。药品验收将验收合格的药品按照规定的储存条件放入库房，并进行库存管理。入库管理对药品进行质量检查，确保药品质量符合规定标准。质量检查010302对验收不合格的药品进行拒收处理，并与供应商协商退换事宜。拒收处理04

03供应商评估体系

药品GMP/GSP认证评估供应商是否通过GMP（药品生产质量管理规范）或GSP（药品经营质量管理规范）认证，以验证其生产和经营质量管理的可靠性。质量管理体系认证评估供应商是否建立了符合行业标准的质量管理体系，如ISO9001等，以保证药品质量。品种资质审核核实供应商提供的药品是否持有有效的批准文号、注册证号等，确保药品的合法性和有效性。药品生产/经营许可证检查供应商是否持有合法有效的药品生产或经营许可证，确保药品来源的合法性。资质审查关键指标

供货能力评估模型供货稳定性评估供应商供货的连续性、稳定性和及时性，确保药品库存的充足和供应的可持续性种多样性评估供应商提供的药品品种是否丰富，能否满足采购方的多样化需求。交货周期时间分析供应商的交货周期，确保能够满足采购方的需求，降低库存成本。紧急供应能力考察供应商在紧急情况下的应急供货能力，如突发事件或疫情期间的药品供应保障。

定期对供应商提供的药品进行质量检验，监测质量指标的变化，确保药品质量稳定可靠。统计供应商的交货准时率，评估其履约能力和信誉度。分析供应商的价格波动情况，确保采购价格的合理性和稳定性。评估供应商的售后服务质量，包括退换货、投诉处理、信息传递等，以评估供应商的合作态度和效率。合作绩效动态跟踪质量指标监控交货准时率统计价格波动分析售后服务评价

04库存控制策略

安全库存计算方法物料需求法根据药房日常销售量计算每种药品的安全库存量，确保库存能够满足需求。01供应链管理法通过与供应商建立稳定合作关系，掌握药品供应情况，减少库存积压。02统计分析法利用历史销售数据进行统计分析，预测未来销售趋势，制定合理库存计划。03

效期管理预警机制将药品的效期信息录入管理系统，实现实时跟踪和提醒。药品效期录入系统设置预警时间，提前通知相关人员进行处理，避免药品过期。提前预警机制按照药品入库时间先后顺序进行出库，确保先入库的药品先使用，减少效期过期风险。先进先出原则

滞销品处理方案药品替换根据临床需求和药品疗效，将滞销品替换为其他同类药品，提高库存周转率。03与供应商协商退货，减少库存积压和资金占用。02退货处理促销策略通过降价、买赠等促销活动，提高滞销品的销售量和知名度。01

05质量控制要点

质量协议签订要素供货方资质审核包括供货单位的合法性、药品经营许可证、GSP认证等资质，以及供货方销售人员的法人授权委托书和身份证明。协议的签订与执行双方应认真签订并严格执行质量协议，确保药品质