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存放档案协议书5篇

篇1

甲方：XXX（存放方，以下简称甲方）

乙方：XXX（档案方，以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为了保障档案的安全与合理利用，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案存放于甲方事宜，达成如下协议：

一、存放档案的基本情况

1.档案名称：XXX档案

2.档案内容：包括但不限于文书、科技、声像、实物等各类档案

3.档案数量及种类：共计XX件（册、卷），其中包含重要档案XX件

4.存放期限：自协议签订之日起至XX年XX月XX日止

二、甲方权利与义务

1.甲方应提供安全可靠的档案存放场所，确保档案在存放期间不受损坏或丢失。

2.甲方应建立健全档案管理制度，规范档案的使用、借阅和保管流程。

3.甲方应定期对档案存放场所进行安全检查，确保消防、防盗等安全措施完备有效。

4.甲方应指定专人负责档案的管理工作，定期对档案进行清理、分类和编号。

5.甲方应确保档案的保密性，未经乙方同意，不得擅自披露或利用档案内容。

6.甲方应在协议期满后，及时通知乙方续签或终止协议。

三、乙方权利与义务

1.乙方应确保存放于甲方的档案真实、完整、有序，并定期对档案进行整理和更新。

2.乙方应遵守甲方的档案管理制度，按照规定的流程使用、借阅和保管档案。

3.乙方应积极配合甲方进行档案安全检查，确保档案存放场所的安全。

4.乙方应指定专人负责与甲方的沟通与协调工作，及时解决合作中出现的问题。

5.乙方应在协议期满前，及时与甲方沟通续签或终止协议的意向。

四、违约责任

1.若甲方在协议期内未履行保管责任，导致档案丢失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方在协议期内未履行保管责任，导致档案内容泄露或丢失，乙方应承担相应的法律责任。

3.若甲乙双方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。

2.若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

六、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的终止不影响甲乙双方在协议执行过程中产生的权利和义务。

甲方（签字/盖章）：XXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX（存放方，以下简称甲方）

乙方：XXX（档案方，以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方档案存放事宜达成以下协议，以资共同遵守。

第一条存放档案的基本情况

1.存放档案的名称：XXX。

2.存放档案的数量：XXX。

3.存放档案的内容：XXX。

4.存放档案的起止年限：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

第二条存放档案的期限与费用

1.存放期限：本协议约定的存放期限为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.存放费用：乙方应向甲方支付存放费用，具体金额为每年人民币XX元，共计XX元。费用支付方式为：XXXX年XX月XX日前，乙方一次性支付全部费用给甲方。

第三条甲方的基本权利和义务

1.甲方拥有对乙方存放档案的管理权，应确保存放档案的安全与完整。

2.甲方应提供专门的档案存放场所，并配备必要的监控和安全设施。

3.甲方应建立完善的档案管理制度，明确档案的保管、使用、复制和销毁等环节。

4.甲方应定期对存放档案进行检查和清理，确保档案的完好无损。

5.甲方应积极配合乙方进行档案查询和使用，提供必要的协助和支持。

第四条乙方的基本权利和义务

1.乙方拥有对其存放档案的所有权，但必须遵守甲方的档案管理制度。

2.乙方应如实向甲方提供存放档案的名称、数量、内容及起止年限等相关信息。

3.乙方应按照本协议约定的期限和金额支付存放费用。

4.乙方在查询和使用存放档案时，应遵守相关法律法规和甲方的规定，不得