工程用表统一表式及使用规定.doc

工程用表编制及使用规定

神华国华〔北京〕燃气热电工程部

2021年08月01日

控制表

版本编号

签发日期

复核日期

编写人

互审人

初审人

复审人

批准人

有否修订

A版

2021年5月

2021年8月

张永生

李艾宸

杨东华

王文博

卢骚

试行

此次修订改动内容：

无

监督实施及完善负责人：王文博

监督实施及完善执行人：张永生

职务：

职务：

目录

1.目的

2.适用范围

3.工程表式编制及使用规定

4.样板表式

1、目的：

为标准神华国华燃气热电工程档案资料的管理，确保本工程档案资料形成格式统一、标准，到达系统、完整、真实、准确的目标，使工程档案资料到达国家优质工程的要求，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于神华国华燃气热电工程建设的各参建单位。

3、工程表式编制及使用规定

3.1严格按神华国华燃气热电工程管理程序为依据编制工程文件，使工程文件格式统一，编号正确，查找便捷。

3.2参建单位资料室要严格把关,收发工程文件时,认真核对文件的格式、编号是否正确，如未按以下要求编制，拒收或予以退回。

3.3工程用表由监理统一制定及管理。工程中如遇增减表式或改动表式，须经过工程监理和建设单位同意，并由监理书面通知所有用表单位，任何参建单位不得擅自采用其它格式，或擅自进行增减。

3.4工程名称统一填写“神华国华燃气热电工程〞。工程用表〔含会议纪要〕字体、大小要统一，表头用二号宋体、常规，内容用小4号宋体、常规。

3.5工程用表管理纳入基建信息管理系统〔即基建MIS〕

3.5.1基建MIS中统一表式按表格使用功能分类，如工程联系单在“协调控制〞栏内。施工组织设计报审表在“施工管理〞栏内。

工程用表在MIS中表达形式有以下两种：

3.5.2.1常用表单在基建MIS中走审批流程，归档表单定期由资料员补办纸质表单；

3.5.2.2局部表单在基建MIS中填写后打印手签，并将最终版上传至基建MIS系统作为附件，归档后表格不可修改。〔表单分类见以下表单目录〕

表单发起人负责全部流程的闭环。

3.6工程用表由授权人签字，参建单位向建设单位书面上报授权签字人员名单及资质,不允许代签。不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、化学涂改液、复写纸等易褪色材料书写，必须是用黑色碳素笔亲笔手写，签名字体采用宋体工程字体,字迹清晰可辨，不能以盖章或打印代替签名。表格必须是国家电力行业推行的最新表格,要求激光打印，不允许用复印表格，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。“工程经理〞一栏可由工程经理、工程副经理、工程总工程师签字。日期统一填写年月日，例如：2021年04月01日。

3.7工程用表的纸质统一使用A4版面的70克及以上优质双胶复印纸，特殊情况下可采用A3版面。幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面

3.8工程用表：

3.8.1工程用表字体要统一，表头“神华国华燃气热电工程〞用四号宋体、居中、常规，表格名称如：

3.8.2建筑工程质量验收记录表格内容及表格上方的工程编号、表号均采用小5号宋体、常规〔执行规程配套的电子版的字体〕。安装工程局部、调试局部的质量验收及所有记录等表格全部执行3.

3.8

3.8.3

页边距设置：左边距2.5厘米；右边距

上边距2.5厘米；下边距2.

3.8.3

页边距设置：上边距2.5厘米；其余边距

表格不设页眉，不设页脚，表格内行距设置不小于0.8厘米，且应均匀设置。所有表格边框线条统一采用1.5磅实线，表格内所有线条统一采用1/2磅实线。

神华国华燃气热电工程

施工组织设计〔方案〕报审表

此字体为四号宋体工程编号：GHHD-[TEPC]-KGBG-GL-001单位工程名称合同编号施工单位设计单位工程范围及内容方案开工日期方案竣工日期施工单位：工程部〔章〕：

此字体为四号宋体工程编号：GHHD-[TEPC]-KGBG-GL-001

单位工程名称

合同

编号

施工单位

设计单位

工程范围及内容

方案开工日期

方案竣工日期

施工单位：

工程部〔章〕：

工程经理：

日期：年