班会沟通技巧上传版本课件.ppt

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*;培训目的:可以在指定的班会时间内将需要的信息有效传达

培训内容:

班会沟通的定义

沟通的功能

沟通的效果

沟通信息的缩水是怎样产生的

沟通的经典模型

影响沟通的因素

沟通前的准备

班会沟通的技巧

班会效果的确认

补充学习教材

;在指定的时间内将信息传达到班组每位人员。是一种短时间的高效沟通;沟通的功能;沟通的效果;信息的缩水;编码;环境因素(外部影响)

时机

场所

气氛

语言因素(沟通风格)

怎样说对方才喜欢听

如何使对方情绪放松

哪部分比较容易接受

人际因素(内容组织)

先说对方有利的

再指出彼此互惠的

最后提出要求

;沟通前的准备;班会沟通的技巧;人员的站队;目光

表情

声音

手势

站姿

移动

;目光;表情;声音;手势;站姿;移动;注意力转移到内容上

注意力转移到组员上;批评的步骤;批评步骤的要点;认可的步骤;认可步骤的要点;传达的步骤;传达步骤的要点;处理敌对问题时

提问冷场的时

组员抱怨时

有人私下交谈时

组员过分积极时

组员提出错误的看法时

可能与组员卷入一场争论时

不断被征询敏感问题时

组员表达有问题时

;处理敌对问题时

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你预计到敌对问题时:

设定时间限制

有人问你一个没有预料到的敌对问题时:

尊重提问者并避免自我防卫

避免与其陷入一场争论

邀请他在班会后个别讨论

;提问冷场时

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重新复述问题:

再次强调重点

使用比喻的方法来解释信息

解释可能的沉默原因

不赞同观点:对观点的来源进行解释

过于复杂没有明白观点的内容:变更描述方法和角度

环境影响没有听清楚:换环境

请具体相关人员给予评论

执行人对此的想法

责任人对此的说法;组员抱怨时

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了解组员为什么会抱怨:

学会倾听

同理心能够首先避免进一步的抱怨或争论

然后对他表示感谢很尊重

提出你的见解并和他共同探讨存在的问题

切记

控制时间

不要和组员一起发牢骚怨天尤人

不要对组员一棍子打死,有给他机会发泄不满

;有人私下交谈时

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你们所谈的内容能否和大家分享一下?

设定时间限制

分歧非常大的内容不适合使用这条

如果有更多的想法请在班后一起讨论。

给出反馈的渠道,例如工会

;组员过分积极时

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提限制性问题:

选择体,或是非题

要求结合主题发言

复述并进入下个议题

征求比较安静的组员的意见

;组员提出错误看法时

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你这是看待这个问题的一种方法(角度),很新颖,不过我们目前由于时间只能讨论标准化的措施。

我能明白你的意思,但是如何运用的目前的生产中?

这是个好主意,可是我们怎样才能得到相应的支持?

这是进一步的想法,但在目前,我们需要先稳定当前的标准

;可能卷入一场争论时

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