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商品采购服务协议书

?甲方(采购方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(服务提供方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有商品采购需求,乙方具备提供相关采购服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供商品采购服务事宜达成如下协议:

一、服务内容及标的物描述

(一)服务内容

乙方负责根据甲方的需求,寻找合适的商品供应商,进行采购谈判,签订采购合同,并监督合同的履行,确保甲方所需商品按时、按质、按量供应。

(二)标的物具体描述

1.商品名称:[详细列出采购的商品名称]

2.规格型号:[明确商品的规格和型号]

3.质量标准:[说明商品应符合的质量标准,可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]

4.数量:[具体的采购数量]

5.交付时间:[明确各批次商品的交付时间节点]

6.交付地点:[详细的交付地点]

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供采购服务,并对服务过程进行监督。

有权对乙方推荐的供应商进行考察和评估。

有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。

2.义务

向乙方提供明确、详细的采购需求,包括但不限于商品名称、规格型号、质量标准、数量、交付时间、交付地点等。

协助乙方与供应商进行沟通和谈判,提供必要的支持和信息。

按照本协议约定及时支付服务费用。

对乙方采购的商品进行验收,如发现质量问题或其他不符合约定的情况,应及时通知乙方并协助处理。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和信息。

按照本协议约定收取服务费用。

在法律法规允许的范围内,自主选择合适的供应商进行采购谈判。

2.义务

按照甲方的要求,认真履行采购服务职责,寻找优质供应商,确保采购的商品符合甲方需求。

与供应商进行充分的沟通和谈判,争取最优惠的采购价格和条款,维护甲方的利益。

签订采购合同,并确保合同条款符合本协议要求和甲方利益。

监督采购合同的履行,及时协调解决合同履行过程中出现的问题,确保商品按时、按质、按量交付。

定期向甲方汇报采购工作进展情况,提供详细的采购报告,包括供应商选择情况、采购价格、合同签订及履行情况等。

对甲方提供的商业秘密和采购需求信息予以保密,不得泄露给任何第三方。

三、服务费用及支付方式

(一)服务费用

1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。

2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的采购服务所发生的一切费用,包括但不限于供应商寻找、谈判、合同签订、监督履行等过程中产生的费用,以及乙方的劳务报酬等。

(二)支付方式

1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。

2.乙方完成采购任务并将全部商品交付至甲方指定地点,经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。

3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、商品交付与验收

(一)交付

1.乙方应按照采购合同约定的交付时间和地点,将商品交付给甲方或甲方指定的收货人。

2.交付商品时,乙方应提供商品的相关证明文件,如质量检验报告、产品合格证、使用说明书等。

(二)验收

1.甲方应在收到商品后的[X]个工作日内进行验收。如发现商品存在质量问题或其他不符合约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方。

2.验收标准按照本协议约定的质量标准执行。如双方对验收结果有争议,可共同委托有资质的第三方检验机构进行检验,检验费用由责任方承担。

3.经检验合格的商品,甲方应签署验收合格文件;如检验不合格,乙方应负责更换或采取其他补救措施,直至商品符合要求,所产生的费用由乙方承担。在此期间,商品的保管责任由乙方承担。

五、违约责任

(一)甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付

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