会议承办服务合同书6篇.docxVIP

会议承办服务合同书6篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX有限公司

乙方（承办方）：XXXX会展服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成以下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX年度工作会议

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店国际会议中心

4.参会人员：甲方公司中高层管理人员及部分员工

5.会议内容：总结XXXX年度工作，部署XXXX年度工作任务

二、乙方服务内容及要求

1.会议策划：乙方根据甲方需求，提供专业的会议策划方案，确保会议的顺利进行。

2.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括会场布置、座位安排、音响设备调试等。

3.接待服务：乙方提供会议期间的接待服务，包括签到、引导、茶水供应等。

4.餐饮服务：乙方负责安排会议期间的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5.住宿安排：乙方协助甲方安排参会人员的住宿，确保住宿舒适、便捷。

6.交通服务：乙方负责接送参会人员的交通安排，确保参会人员能够准时到达会议地点。

7.其他服务：乙方提供其他甲方要求的会议服务，如会议资料打印、复印、装订等。

三、合同价款及支付方式

1.合同价款：本合同总价款为人民币XX元（大写：XX元整）。

2.支付方式：甲方在签订合同后向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。会议结束后，甲方再向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

四、违约责任

1.甲方违约责任：甲方未按照合同约定支付合同价款的，每逾期一天，甲方需向乙方支付合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：乙方未按照合同约定提供服务内容的，每逾期一天，乙方需向甲方支付合同总价款XX%的违约金。

五、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX有限公司

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX会展服务有限公司

法定代表人（签字）：XXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（会议举办方）：_________

乙方（会议承办方）：_________

一、合同背景

甲方因举办_________会议，需乙方提供会议承办服务。乙方具备承办会议的相关经验和能力，同意接受甲方的委托，为甲方提供优质的会议承办服务。

二、服务内容

1.会议策划：乙方需根据甲方会议的主题、目的、时间、地点等要求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、嘉宾名单、活动安排等。

2.会议组织：乙方需负责会议的组织工作，包括邀请嘉宾、安排座位、准备会议资料等，确保会议顺利进行。

3.会议记录：乙方需对会议进行详细的记录，包括会议时间、地点、参与人员、讨论内容等，会后形成会议记录文件。

4.会议宣传：乙方需协助甲方进行会议宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息、组织媒体报道等，提高会议的知名度和影响力。

5.其他服务：根据甲方需求，乙方还需提供其他可能的服务，如会后活动安排、住宿安排等。

三、服务期限

本合同服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。

四、费用及支付方式

1.会议承办费用：人民币_________元整（大写：_________元整）。该费用包括乙方提供策划、组织、记录、宣传等服务的费用。

2.支付方式：甲方需通过银行转账方式向乙方支付会议承办费用。具体支付时间为合同签订后7个工作日内。乙方收到款项后，需向甲方提供正式的发票。

五、违约责任

1.甲方如未按合同约定时间向乙方支付会议承办费用，则每逾期一天，需向乙方支付合同总金额的5‰作为违约金。

2.乙方如未按合同约定为甲方提供优质的服务，造成甲方损失的，需向甲方赔偿损失。

六、争议解决

1.本合同的解释权归双方所有。如双方在本合同的解释或执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解