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合同遗失说明8篇

篇1

本合同遗失说明（以下简称“本说明”）旨在明确因合同遗失或毁损所产生之法律后果，并规范相关责任主体之行为。

一、合同遗失或毁损之定义

本说明所称之“合同遗失”或“毁损”，指因任何原因导致合同文本丢失或损坏，以致无法正常履行合同约定之情形。

二、责任主体

1.甲方：指遗失或毁损合同之当事人。

2.乙方：指与甲方签订合同并因合同遗失或毁损而受影响的当事人。

三、责任承担

1.甲方责任：甲方应对其遗失或毁损之合同承担全部责任，包括但不限于以下事项：

-及时通知乙方合同遗失或毁损之情况，并说明原因和经过。

-积极与乙方协商解决因合同遗失或毁损所产生之问题，并尽力恢复合同之效力。

-若因甲方过错导致合同遗失或毁损，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方责任：乙方应对其因合同遗失或毁损而受影响之部分承担相应责任，包括但不限于以下事项：

-及时与甲方沟通，了解合同遗失或毁损之具体情况，并协商解决方式。

-在甲方积极配合下，尽力恢复合同之效力，减少因合同遗失或毁损所造成之损失。

-若因乙方过错导致合同遗失或毁损，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、赔偿范围及计算方式

1.赔偿范围：因合同遗失或毁损所导致之直接损失和间接损失，包括但不限于以下事项：

-合同履行过程中已支付或应支付之款项。

-因合同遗失或毁损而导致的额外费用，如重新签订合同之费用、律师费、仲裁费等。

-因合同遗失或毁损而导致的商业机会丧失、信誉损害等间接损失。

2.计算方式：具体赔偿金额应根据实际损失情况协商确定，并遵循公平原则进行分摊。若协商无法达成一致，可通过仲裁或诉讼方式解决。

五、争议解决

1.协商解决：双方应首先通过友好协商解决因合同遗失或毁损所产生之争议。

2.仲裁解决：若协商无法解决，双方同意将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决具有最终法律效力，双方应履行仲裁裁决结果。

3.诉讼解决：若一方不履行仲裁裁决结果，另一方有权向人民法院申请强制执行。

六、其他事项

1.本说明自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。

2.本说明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本说明具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

本合同遗失说明（以下简称“本说明”）旨在规范合同遗失后的相关事宜，明确责任主体，保障各方合法权益。

一、合同遗失定义

本说明所称的“合同遗失”是指因意外、过失或其他原因，导致合同原件或复印件丢失或无法找到的情况。

二、责任主体

1.甲方（合同持有人）：甲方应妥善保管合同原件或复印件，确保其安全性和完整性。如发生合同遗失，甲方应及时通知乙方，并协助乙方进行相关处理。

2.乙方（合同相对方）：乙方应了解甲方合同遗失的情况，积极配合甲方进行相关处理，并共同商议解决方案。

三、合同遗失后的处理步骤

1.甲方发现合同遗失后，应立即通知乙方，并告知遗失的具体情况。甲方应提供尽可能详细的信息，以便乙方协助处理。

2.乙方接到甲方通知后，应尽快与甲方取得联系，核实遗失情况。如有需要，乙方可要求甲方提供相关证明材料。

3.双方应共同商议合同遗失后的解决方案。根据具体情况，可选择以下一种或多种方式进行处理：

补办合同：双方协商一致后，可补办一份新的合同，明确双方权利义务关系。补办合同应遵循相关法律法规和规定，确保合法有效。

签订补充协议：双方可签订一份补充协议，明确合同遗失后的相关事宜，如补充协议的生效条件、执行方式等。补充协议应遵循相关法律法规和规定，确保合法有效。

其他解决方案：双方还可根据具体情况，协商其他合理的解决方案。

4.在处理合同遗失过程中，双方应保持密切沟通，确保双方权益得到保障。如因一方原因导致沟通不畅或处理不当，造成损失的，应承担相应责任。

四、违约责任

1.甲方因未妥善保管合同原件或复印件而导致合同遗失的，应承担相应的违约责任。甲方应及时采取补救措施，如补办合同或签订补充协议等，确保双方权益得到保障。

2.乙方在处理合同遗失过程中存在过错或不当行为的，也应承担相应的违约责任。乙方应积极配合甲方进行处理，并尽可能减少损失。

五、争议解决

1.双方在执行本说明过程