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园区公寓门禁管理制度

总则

一、目的

为了加强园区公寓的安全管理，规范入住人员的行为，保障园区公寓的正常秩序和入住人员的人身财产安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于园区内所有公寓的入住人员，包括公司员工及其家属、访客等。

三、管理原则

1.安全第一原则：以保障入住人员的人身财产安全为首要目标，采取有效的安全措施，防止各类安全事故的发生。

2.规范管理原则：对入住人员的行为进行规范管理，维护园区公寓的正常秩序，营造良好的居住环境。

3.服务至上原则：以服务入住人员为宗旨，提供便捷、高效的门禁管理服务，满足入住人员的需求。

四、管理机构及职责

1.管理机构

园区公寓门禁管理工作由公司行政部负责，行政部设立门禁管理专员，负责门禁系统的维护、管理和日常操作。

2.职责分工

（1）行政部

①负责制定和完善园区公寓门禁管理制度，并组织实施。

②负责门禁系统的规划、建设、维护和管理，确保门禁系统的正常运行。

③负责门禁卡的制作、发放、挂失和补办等工作。

④负责对入住人员进行门禁管理制度的宣传和培训，提高入住人员的安全意识和遵守门禁管理制度的自觉性。

⑤负责对门禁系统的使用情况进行监督和检查，及时发现和处理门禁系统使用过程中出现的问题。

（2）安保部

①负责园区公寓的安全保卫工作，维护园区公寓的正常秩序。

②负责对门禁系统的安全防范措施进行监督和检查，确保门禁系统的安全可靠。

③负责对违反门禁管理制度的行为进行查处，维护园区公寓的安全和秩序。

（3）入住人员

①遵守门禁管理制度，自觉接受门禁管理部门的管理和监督。

②按照规定使用门禁卡，不得将门禁卡转借他人或擅自使用他人的门禁卡。

③配合门禁管理部门的工作，如遇门禁系统故障或其他问题，应及时向门禁管理部门报告。

门禁系统的设置与使用

一、门禁系统的设置

1.园区公寓的各个出入口均设置门禁系统，包括大门、单元门、电梯门等。

2.门禁系统采用先进的技术手段，如指纹识别、刷卡识别、密码识别等，确保门禁系统的安全性和可靠性。

3.门禁系统与公司的监控系统相连接，实现对门禁系统的实时监控和管理。

二、门禁卡的制作与发放

1.门禁卡由行政部负责制作，门禁卡的制作应符合国家相关标准和公司的安全要求。

2.入住人员在办理入住手续时，应向行政部提交本人的有效身份证件，并填写门禁卡申请表格，经行政部审核通过后，方可领取门禁卡。

3.门禁卡为实名制，一人一卡，不得转借他人或擅自使用他人的门禁卡。

4.门禁卡的有效期为一年，到期后需重新办理。如入住人员离职或退房，应及时将门禁卡交回行政部，由行政部办理注销手续。

三、门禁卡的使用

1.入住人员在进入园区公寓时，应主动出示门禁卡，经门禁系统识别无误后，方可进入。

2.入住人员在离开园区公寓时，应将门禁卡随身携带，不得将门禁卡留在公寓内或交予他人保管。

3.入住人员在使用门禁卡时，应注意保护门禁卡的安全，不得将门禁卡弯曲、损坏或暴露在高温、潮湿等环境中。

4.如门禁卡丢失或损坏，入住人员应及时向行政部报告，并办理挂失或补办手续。办理挂失或补办手续时，入住人员应缴纳相应的费用。

四、门禁系统的维护与管理

1.行政部应定期对门禁系统进行维护和保养，确保门禁系统的正常运行。

2.如门禁系统出现故障或其他问题，行政部应及时组织维修人员进行维修，确保在最短的时间内恢复门禁系统的正常运行。

3.门禁管理专员应定期对门禁系统的使用情况进行统计和分析，及时发现和处理门禁系统使用过程中出现的问题。

4.门禁管理专员应定期对门禁系统的安全防范措施进行检查和评估，及时发现和消除安全隐患。

访客管理

一、访客登记

1.访客进入园区公寓时，应在门卫处进行登记，填写访客登记表。访客登记表应包括访客的姓名、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名等信息。

2.门卫应核对访客的身份证件，确认访客的身份信息无误后，方可办理登记手续。

3.如访客携带物品进入园区公寓，门卫应在访客登记表中注明物品的名称、数量等信息，并对物品进行检查。

4.访客登记信息应及时录入门禁系统，以便门禁系统对访客的进出进行管理。

二、访客通行

1.访客在进入园区公寓时，应在门卫处领取访客证，访客证应佩戴在胸前明显位置。

2.访客在进入园区公寓时，应主动出示访客证，经门禁系统识别无误后，方可进入。

3.访客在离开园区公寓时，应将访客证交回门卫处，由门卫办理注销手续。

4.如访客在园区公寓内停留时间超过规定的时间，应及时向门卫报告，并办理延期手续。

三、访客管理要求

1.访客应遵