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团队保洁费用管理制度

总则

一、目的

为规范公司团队保洁费用的管理，确保保洁服务的质量和效率，合理控制成本，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有团队的保洁费用管理，包括但不限于办公室、会议室、公共区域等。

三、管理原则

1.合理性原则：保洁费用的支出应与实际保洁服务需求相匹配，避免浪费和不必要的支出。

2.公开透明原则：保洁费用的收支情况应公开透明，接受公司内部各部门的监督和审计。

3.合同管理原则：公司应与保洁服务供应商签订正式的保洁服务合同，明确双方的权利和义务，规范保洁服务的内容和标准。

4.绩效考核原则：公司应建立健全保洁服务的绩效考核制度，对保洁服务供应商的服务质量进行定期考核，根据考核结果进行费用结算和奖惩。

四、管理机构及职责

1.人事行政部：负责公司保洁服务的招标、合同签订、费用预算编制、费用结算等日常管理工作；负责对保洁服务供应商的服务质量进行监督和考核；负责协调解决保洁服务过程中出现的问题。

2.财务部：负责公司保洁费用的核算和支付；负责对保洁费用的收支情况进行审计和监督。

3.各部门：负责配合人事行政部做好本部门的保洁工作；负责对保洁服务供应商的服务质量进行评价和反馈。

保洁服务的招标与合同签订

一、招标流程

1.人事行政部根据公司的保洁服务需求，制定招标方案，明确招标范围