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员工外出请假管理制度
一、总则
1.目的
为规范公司员工外出请假行为,加强公司内部管理,确保各项工作的正常有序开展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.原则
员工外出请假应遵循事先申请、审批从严、手续完备的原则,确保工作不受影响,并在规定时间内返回公司。
二、请假类别及定义
1.事假:员工因个人事务需要亲自处理而申请的假期。
2.病假:员工因身体健康原因无法正常工作而申请的假期,需提供医院相关证明。
3.年假:员工根据公司规定享受的带薪年休假。
4.婚假:员工结婚时申请的假期。
5.产假:女员工生育时申请的假期。
6.陪产假:男员工在其配偶生育时申请的假期。
7.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时申请的假期。
8.公假:员工因参加政府部门、行业协会组织的会议、培训、考试等与工作相关的活动而申请的假期。
三、请假流程
1.请假申请
员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息,并按照审批权限提交给相关负责人审批。
2.审批流程
基层员工:请假1天以内(含1天),由部门主管审批;请假23天,由部门经理审批;请假3天以上,由部门经理审核后,报分管领导审批。
部门主管:请假1天以内(含1天),由部门经理审批;请假23天,由分管领导审批;请假3天以上,由分管领导审核后,报总经理审批。
部门经理及以上人员:请假均需报总经理审批。
3.请假确认
员工请假申请经审批通过后,应将《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部将根据审批结果,对员工的考勤记录进行相应调整。
4.销假
员工请假结束后,应及时到公司上班,并到人力资源部办理销假手续。如因特殊情况需要延长假期,应提前按照请假流程申请续假,经批准后方可延长。
四、各类请假规定
1.事假
员工请事假应提前安排好工作,确保请假期间工作不受影响。如因特殊情况无法提前申请,应在请假当天上班后第一时间向部门主管说明情况,并补办请假手续。
事假期间无工资发放,连续事假超过15天或一年内累计事假超过30天的,公司有权解除劳动合同。
员工请事假应优先使用本人的年假,年假不足部分再申请事假。
2.病假
员工请病假应提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。证明材料应真实有效,否则公司有权按照旷工处理。
病假期间工资发放按照国家及地方相关法律法规执行。
员工休病假期间,公司有权要求员工提供病情进展情况或复查结果,如发现员工弄虚作假,公司有权立即解除劳动合同,并要求员工返还病假期间发放的工资。
3.年假
员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。具体年假天数根据员工累计工作年限确定:
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
年假应在当年内安排休完,如因工作原因无法安排,经员工本人书面申请,部门主管及分管领导批准后,可跨1个年度安排。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4.婚假
符合法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。
婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。
婚假期间工资照发。
5.产假
女员工生育享受产假[X]天,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。
女员工怀孕未满4个月流产的,享受产假[X]天;怀孕满4个月流产的,享受产假[X]天。
产假期间工资发放按照国家及地方相关法律法规执行。
6.陪产假
男员工在其配偶生育时,可享受陪产假[X]天。
陪产假应在配偶生育期间一次性休完。
陪产假期间工资照发。
7.丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。
员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,可给予丧假[X]天。
丧假期间工资照发。
8.公假
员工参加政府部门、行业协会组织的会议、培训、考试等与工作相关的活动,需提前向部门主管提交相关通知或证明材料,并按照请假流程申请公假。
公假期间工资照发,交通、食宿等费用按照公司相关规定执行。
五、特殊情况请假处理
1.员工因突发重大疾病或其他不可抗力因素无法提前申请请假的,应在请
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