员工单身宿舍管理制度.docxVIP

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员工单身宿舍管理制度

一、总则

1.目的

为了加强员工单身宿舍的管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为单身员工提供的宿舍区域,包括宿舍房间、公共区域等。

3.管理原则

遵循以人为本、规范管理、安全第一的原则,确保员工宿舍管理有序、员工生活便利。

二、入住与退房

1.入住条件

公司正式录用且暂无自有住房的单身员工。

由部门负责人审核并向行政人事部门提交入住申请,经批准后方可安排入住。

2.入住手续

新员工凭行政人事部门发放的入住通知,到宿舍管理员处办理入住登记,领取宿舍钥匙及相关物品。

填写个人物品清单,对宿舍内配备的设施设备进行检查,如有损坏或缺失及时告知管理员。

3.退房手续

员工离职或因其他原因不再需要居住宿舍时,应提前[X]天向行政人事部门提出退房申请。

在离职手续办理完毕后,到宿舍管理员处办理退房手续。

退还宿舍钥匙及相关物品,配合管理员对宿舍进行检查。如宿舍设施设备有损坏,应照价赔偿;如有遗失物品,需说明情况。

经管理员确认无误后,在退房清单上签字,结清相关费用(如有)。

三、宿舍分配

1.分配原则

根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配,尽量方便员工工作与生活。

同部门员工如有需求,可尽量安排在同一楼层或相邻宿舍。

2.分配方式

行政人事部门根据员工入住申请情况,结合宿舍实际房源进行统一分配,并在宿舍门上张贴住宿人员名单。

如有特殊情况需要调整宿舍,员工应向行政人事部门提出申请,经批准后由管理员进行调整。

四、宿舍设施与设备管理

1.设施设备配备

宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等,确保员工正常生活需求。

公共区域配备必要的卫生清洁工具、消防器材等。

2.设施设备维护

员工应爱护宿舍内的设施设备,不得故意损坏。如发现设施设备有损坏或故障,应及时向宿舍管理员报告。

管理员接到报告后,应及时安排维修人员进行维修,并做好维修记录。对于因员工个人原因造成的设施设备损坏,由员工承担维修费用。

定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。如遇重大维修或更换设备,行政人事部门应及时安排资金,并做好相关记录。

3.设施设备使用规定

空调、热水器等电器设备应按照使用说明正确操作,不得违规使用大功率电器,以免引发安全事故。

不得私自拆卸、改装宿舍内的设施设备,如需对宿舍进行装修或改造,必须提前向行政人事部门提出申请,经批准后方可进行。

五、宿舍安全管理

1.消防安全

宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、电炉等。

不得在宿舍内私拉乱接电线,不得将电线缠绕在床架、门窗等金属物体上。

消防器材应保持完好有效,不得随意挪动或损坏。员工应熟悉消防器材的使用方法,了解宿舍内的安全疏散通道。

定期组织消防安全检查,对发现的安全隐患及时整改。如遇火灾等紧急情况,应立即拨打火警电话[X],并按照疏散指示有序撤离。

2.人身与财产安全

员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。

宿舍内不得留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,必须提前向宿舍管理员报告,并经行政人事部门批准。

注意个人卫生,保持宿舍整洁,预防疾病传播。如发现有传染病症状的员工,应及时就医,并告知管理员。

加强对宿舍区域的巡查,发现可疑人员及时询问并报告相关部门。

六、宿舍卫生管理

1.个人卫生

员工应保持个人床铺、衣物等整洁卫生,定期更换床单、被套、衣物等。

注意个人洗漱用品的摆放,保持卫生间清洁卫生,便后及时冲洗,不得随地吐痰。

2.公共区域卫生

公共区域(包括走廊、楼梯、卫生间、洗衣房等)由全体住宿员工轮流负责打扫,具体安排由宿舍管理员制定并公布。

每天打扫公共区域,保持地面干净、无杂物,墙面、门窗等无灰尘。定期清理垃圾桶,确保垃圾及时清运。

不得在公共区域堆放杂物,不得随意丢弃垃圾。

3.卫生检查

宿舍管理员定期对宿舍卫生进行检查,检查结果将进行公布。

对于卫生不达标的宿舍,管理员将发出整改通知,要求限期整改。多次整改仍不合格的宿舍,将视情节轻重给予相应处罚。

七、宿舍水电管理

1.水电使用规定

员工应节约用水用电,养成随手关灯、关水龙头的好习惯。

不得私自改变水电线路,不得偷水偷电。

水电费用由公司统一支付,员工应合理使用水电资源,避免浪费。如因员工个人原因造成水电费用异常增加,公司将根据实际情况要求员工承担相应费用。

2.水电抄表与费用结算

水电管理部门定期对宿舍水电用量进行抄表,并将抄表数据反馈给行政人事部门。

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