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企业管理内参资料
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补充说明
1．建档工作
（1）资料建档所需文件：
①PROFORMAINVOICE（向境外部取得）
①境内订单（向制单组取得）
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①L/C（与境内部Check是否已到）
①退税资料（厂商提供）
①商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
①合格证（如为顺检验项目，需检附之）见Re
Re：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC寄给厂商，以便办理
合格证
B．报关行签证CBC所需的资料如下：
①Exporter;
①Buyer;
①InspectionItem;数量、单价
①C．C．C．Code;
①工厂登记证号码
①制造厂商
①商标(如有则需列示)
2．安排船期及签S/O
(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
(2)船期确定后即通知报关签S/O
(3)签S/O所须资料
①船公司及船名
①客户名称
①唛头
①到达地
①材数
2-1L/C部分佣金申请
(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
①L/C的Copy件
①代理商店局间及要求佣金函件Copy件
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（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请
3．报关文件之准备
（1）取得收发货组PsckingList(自结关日三天前取得)
（2）与PICheck,完成正确INVOICE（工作底稿）
（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括：
①INVOICE
①PackingList
①退税资料（视厂商需要而定）
①商标证明
①合格证（如为须检验项目，需检附之）
①厂商名称登记证号码（至少一家）
①L/CCopy(D/P则不需)
3-1工作底稿（INVOICE）转境外部
INVOICE上注明：
（1）开船日
（2）达到日
4．船公司S/O是否签妥或货是否已好？
（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,
另安排下一船期
（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货
5．货物进仓工作
（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数
（2）出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点
（3）货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：
00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓
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6．INVOICE转会计部工作
在INVOICENO．上注明：
（1）PONO．
（2）船公司
（3）报关行
（4）制造厂商
（5）结关日
（6）付款条件（L/CD/PT/T）
7．申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
（1）来源切确书
（2）制造厂商发票
（3）CBC
7-1D/
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