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办公费用控制措施
Officecostcontrolmeasures
(整改措施)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YB-BH-004149
工作报告|WorkReport
整改措施
办公费用控制措施
说明：工作报告是范文中的一种形式。它是指使用的群体按照有关规定，定期或不
定期地向上级或对象报告工作。报告的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部
署。本内容可以放心修改调整或直接使用。
一、费用开支计划
1.行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经
总经理审批通过后执行。
2.企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3.企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。
4.原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序
(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制
(一)办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报
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工作报告|WorkReport
整改措施
单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，
发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买
各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。
1.单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。
2.单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资
产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否
则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再
予办理调动手续。
(四)费用报销
办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未
归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业
不予报销。
四、印刷费用控制
1.印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2.印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
五、图书资料费用控制
1.图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2.图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
六、维修费用控制
1.各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。
2.对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保
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工作报告|WorkReport
整改措施
质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。
3.维修费用单笔在____
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