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酒店会议协议合同

酒店会议协议合同

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

酒店名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

鉴于甲方因业务需要，拟在乙方酒店举办会议，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：______________________

2.会议时间：自______年____月____日至______年____月____日

3.会议地点：乙方酒店内______会议室

二、会议服务内容

1.会议场地：乙方提供符合甲方要求的会议室，配备会议所需的基本设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅等，并确保设备正常运行。

2.餐饮服务：乙方按照甲方要求提供会议期间的餐饮服务，具体包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，餐标为每人每餐______元。餐饮的种类、标准及供应时间由双方另行协商确定。

3.住宿安排：若甲方有住宿需求，乙方应提供______间客房供甲方参会人员使用，房间类型为______，房价为每间每晚______元。甲方应提前向乙方提供住宿人员名单及入住、退房时间。

4.其他服务：乙方提供会议期间的会议签到、引导、茶水服务等相关协助工作。

三、费用及支付方式

1.费用总计：本次会议服务费用总计人民币______元（大写______元整），该费用包含会议场地租赁、餐饮、住宿及其他约定服务费用。但因甲方额外需求产生的费用，由甲方另行支付。

2.支付方式：甲方应在本合同签订后______个工作日内，向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；会议结束后______个工作日内，甲方根据实际消费情况与乙方进行结算，支付剩余款项。乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的改进意见。

2.按照本合同约定的时间和方式支付费用。

3.提前向乙方提供会议详细信息，包括会议议程、参会人数、特殊需求等，以便乙方做好相应准备工作。

4.遵守乙方酒店的相关规定，爱护酒店设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。

（二）乙方权利与义务

1.按照本合同约定的标准和要求提供优质的会议服务。

2.有权要求甲方按照合同约定支付费用。

3.未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包给第三方。

4.对甲方在会议期间提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

五、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供服务，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，乙方应按照未达到服务标准部分费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币______元的违约金；如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。

六、合同变更与解除

1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。

2.在会议开始前______日，若甲方因特殊原因需要取消会议，应提前书面通知乙方。乙方应在扣除已实际发生的费用后，将预付款余额退还甲方。若甲方在会议开始前不足______日取消会议，乙方有权没收全部预付款。

3.若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决善后事宜。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补