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会议承办合同协议书范本

甲方（委托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]，并希望委托乙方负责会议的承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就会议承办事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议名称]

2.会议时间：自[开始日期]至[结束日期]

3.会议地点：[详细会议地点]

二、承办服务内容

1.会议场地的选择、预订及布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置等，确保场地符合会议要求。

2.会议期间的餐饮安排，根据甲方要求提供不同类型的餐饮服务，保证饮食质量和卫生。

3.会议的住宿安排，负责预订合适的酒店，并协调好参会人员的入住、退房等相关事宜。

4.会议资料的准备与印刷，如会议手册、资料袋、参会证件等。

5.会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布会议信息、邀请媒体等，提高会议的知名度和影响力。

6.会议期间的人员接待