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公司请假制度培训
演讲人:
日期:
CONTENTS
目录
01
制度总则
02
请假类型与标准
03
请假流程规范
04
审批权限与时效
05
违规处理与监管
06
常见问题解析
01
制度总则
适用范围与适用对象
01
适用范围
公司所有员工,包括全职、兼职、临时工等。
02
适用对象
因病、事、婚、产、丧假等原因需要请假的员工。
请假制度制定依据
符合国家及地方相关法律法规规定。
法律法规
根据公司实际情况、员工手册及人力资源政策制定。
公司政策
01
02
基本原则与核心条款
事先申请
审批流程
书面记录
假期管理
员工请假需提前向上级领导或人力资源部门提出申请。
请假申请需经过审批,并根据请假天数及层级进行审批。
请假需填写请假单,记录请假时间、事由及审批意见。
请假期间需保持通讯畅通,假期结束后按时返岗。
02
请假类型与标准
员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年假,累计工作时间越长,年假天数越多。
年假/调休规则说明
年假累计
员工需在提前申请并获得批准后,方能使用年假;年假原则上应在当年使用完毕,不得累积到下一年度。
年假使用
员工因工作需要,在周末或法定节假日加班,可选择调休或领取加班费;调休需在规定时间内使用完毕,逾期作废。
调休安排
病假/事假申请条件
病假申请
员工因病需请假治疗时,需提供医院出具的病假证明;病假期间工资按照公司规定支付,具体标准根据工龄和病假天数确定。
事假申请
审批流程
员工因私事需请假时,应提前向部门负责人提出申请,并说明请假事由和时间;事假期间无工资,但可抵扣年假或调休。
员工请假需经部门负责人审批,并报人力资源部备案;请假超过一定天数,需经公司高层领导审批。
1
2
3
其他特殊假期定义
婚假/产假
工伤假
丧假
员工在公司工作期间,符合国家规定的婚假、产假条件时,可享受相应的假期;假期期间工资按照国家规定支付,且不得抵扣年假或调休。
员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可享受丧假;丧假期间工资按照公司规定支付,且不得抵扣年假或调休。
员工因公受伤需停工治疗时,可享受工伤假;工伤假期间工资按照国家规定支付,且公司负责医疗费用和相关待遇。
03
请假流程规范
线上系统操作步骤
登录系统
申请审批
审批结果查询
请假信息维护
在公司内部系统中登录请假系统,填写请假申请表单。
提交请假申请后,系统将自动发送审批流程,等待相关领导审批。
审批通过后,可在系统中查询审批结果,并确认具体休假时间。
在休假期间,若有特殊情况需变更或取消请假,需在系统中进行相应操作。
纸质材料提交要求
请假申请表
填写完整的请假申请表,包括请假时间、请假原因、请假类型等信息。
01
证明材料
根据请假类型,提供相应的证明材料,如病假需提供医院诊断证明等。
02
提交审批
将纸质材料提交给直接领导审批,审批通过后方可休假。
03
存档备份
审批通过后,将纸质材料存档备份,以备日后查阅。
04
提前沟通
在请假前,需与相关部门进行沟通,确保工作能够顺利交接。
流程同步
在请假申请审批过程中,需及时与相关部门同步审批进度,避免出现延误。
工作交接
请假前需与同事进行工作交接,确保休假期间工作能够正常进行。
紧急联络
在休假期间,需保持紧急联络渠道畅通,以便处理突发事件。
跨部门协作流程
04
审批权限与时效
审批人分级权限表
负责审批下属员工的请假申请,审批天数不超过员工请假天数的2倍。
主管
负责审批部门内员工的请假申请,审批天数不超过员工请假天数的3倍。
部门经理
负责审批公司全体员工的请假申请,审批天数根据公司规定执行。
人力资源部
紧急情况处理时限
事后补办
紧急情况处理后,员工应尽快补办请假手续,并提交相关证明材料。
03
审批人应在收到紧急请假申请后当日内给出审批意见。
02
当日反馈
提前说明
员工应尽可能提前向直接上级或审批人说明紧急情况,以便安排工作。
01
审批结果反馈机制
邮件通知
审批人应及时将审批结果通过邮件形式通知申请人,并抄送相关部门和人员。
01
系统通知
审批结果应同步更新至公司内部请假系统,方便申请人及相关人员查看。
02
口头反馈
对于特殊情况或紧急情况,可通过电话或面谈方式进行审批结果反馈。
03
05
违规处理与监管
虚假申报处罚条例
警告处理
罚款处理
停职检查
解除劳动合同
首次发现虚假申报,将给予警告并记录在个人档案中。
多次警告无效者,将处以罚款,罚款金额根据情节轻重而定。
情节严重者,将被停职检查,停职期间工资停发。
虚假申报次数过多或情节特别严重者,公司将解除劳动合同。
争议申诉解决路径
提交申诉书
员工对请假争议需提交书面申诉书,详细说明争议事项和理由。
02
04
03
01
协商解决
人力资源部门根据调查结果,与员工协商解决争议。
部门调查
人力
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