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后勤科室安全管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司后勤科室的安全管理,保障员工生命安全和公司财产安全,确保后勤工作的顺利进行,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有后勤科室,包括但不限于行政办公室、财务室、人力资源部、后勤部、档案室等。

3.基本原则

安全第一、预防为主、综合治理。坚持以人为本,把保障员工生命安全和身体健康放在首位,做到安全工作与后勤业务工作同计划、同部署、同检查、同考核、同奖惩。

二、安全管理职责

1.后勤科室负责人

全面负责本科室的安全管理工作,是安全管理的第一责任人。

组织制定并实施本科室的安全管理制度和操作规程。

定期组织安全检查,及时消除安全隐患。

组织员工进行安全培训和教育,提高员工安全意识和技能。

负责本科室安全事故的报告和处理,配合公司相关部门进行事故调查和处理。

2.科室员工

遵守公司安全管理制度和操作规程,服从安全管理。

积极参加安全培训和教育,提高自身安全意识和技能。

发现安全隐患及时报告,配合科室负责人进行隐患整改。

有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,对他人违章作业有权劝阻和制止。

三、安全管理制度

1.办公区域安全管理制度

保持办公区域整洁,通道畅通,严禁在通道内堆放杂物。

办公设备、电器设施应定期检查和维护,确保正常运行,严禁私拉乱接电线。

下班后应关闭电器设备、门窗,切断电源,妥善保管重要文件和财物。

严禁在办公区域吸烟、使用明火,如需动火作业,应办理动火审批手续。

配备必要的消防器材,定期检查和维护,确保完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法。

2.财务室安全管理制度

财务室应安装防盗门窗、监控设备等安全设施,确保财务安全。

现金、票据等应妥善保管,存放于保险柜内,保险柜应符合安全标准。

财务人员应严格遵守财务管理制度,现金收付应当面点清,确保账款相符。

财务室严禁非财务人员进入,因工作需要进入的,应经财务负责人批准,并进行登记。

财务室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

3.人力资源部安全管理制度

妥善保管员工档案、资料等重要文件,确保信息安全。

人力资源信息系统应设置安全权限,防止信息泄露。

招聘、面试等工作应在安全、保密的环境下进行,防止应聘者信息泄露。

定期对办公设备进行维护和检查,确保正常运行。

4.后勤部安全管理制度

食堂安全管理制度

食堂工作人员应持健康证上岗,定期进行健康检查。

食品采购应严格把关,确保食品质量安全,严禁采购变质、过期食品。

食品加工应符合卫生标准,生熟分开,防止交叉污染。

食堂应保持清洁卫生,定期消毒,餐具应洗净、消毒后存放。

食堂应配备必要的消防器材和灭火设备,确保消防安全。

宿舍安全管理制度

员工宿舍应保持整洁卫生,严禁在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器。

宿舍内严禁存放易燃易爆物品,严禁在宿舍内吸烟、使用明火。

员工应遵守宿舍作息时间,不得影响他人休息。

宿舍管理人员应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

车辆安全管理制度

公司车辆应定期进行维护和保养,确保车辆性能良好。

驾驶员应持驾驶证上岗,严格遵守交通规则,严禁酒后驾车、疲劳驾车。

车辆使用后应及时归还,停放于指定地点,严禁乱停乱放。

车辆发生事故应及时报告,保护现场,配合相关部门进行处理。

5.档案室安全管理制度

档案室应配备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施,确保档案安全。

档案管理人员应严格遵守档案管理制度,档案借阅应办理登记手续,按时归还。

档案室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

严禁在档案室吸烟、使用明火,严禁私自带入易燃、易爆物品。

四、安全检查与隐患排查

1.安全检查

后勤科室负责人应定期组织安全检查,每周至少进行一次全面检查,每天进行班前、班中、班后检查。

安全检查应包括办公区域、设备设施、消防器材、电器线路等方面,检查内容应详细记录。

对检查中发现的问题应及时整改,明确整改责任人、整改措施和整改期限。

2.隐患排查

鼓励员工积极参与安全隐患排查,对发现重大安全隐患的员工给予奖励。

对排查出的安全隐患应进行评估,确定隐患等级,采取相应的治理措施。

对一般安全隐患应立即整改,对重大安全隐患应制定专项整改方案,确保隐患得到及时消除。

五、安全培训与教育

1.培训计划

后勤科室应制定年度安全培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。

安全培训应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等方面。

2.培训方式

安全培训可采用集中培训、现场培训、网络培训等

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