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合同续签进程管理制度

总则

一、目的

为规范公司合同续签的流程，确保合同的顺利续签，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有需要续签的合同，包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同、服务合同等。

三、管理原则

1.依法合规原则：合同续签工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和有效性。

2.平等协商原则：合同续签应在平等、自愿、公平的基础上进行，双方应充分协商，达成一致意见。

3.风险控制原则：在合同续签过程中，应充分评估合同风险，采取相应的风险控制措施，降低公司的法律风险和经济风险。

4.效率优先原则：合同续签工作应注重效率，及时办理续签手续，避免因合同到期而影响公司的正常运营。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责制定合同续签的相关制度和流程，并监督执行。

（2）负责组织合同续签的协商和谈判工作，协调相关部门和人员参与。

（3）负责审核合同续签的相关文件和资料，确保其合法性和合规性。

（4）负责办理合同续签的相关手续，包括签订合同、备案等。

2.各业务部门

（1）负责提出合同续签的申请，并提供相关的合同资料和信息。

（2）参与合同续签的协商和谈判工作，提出本部门的意见和建议。