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人员经费移交协议书
?甲方(移交方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(接收方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方在业务运营过程中涉及特定人员经费的管理与使用,现根据业务调整或其他合理原因,甲方拟将相关人员经费移交乙方进行管理。为明确双方权利义务,确保人员经费移交工作的顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、移交标的物或服务具体描述
(一)人员经费范围
本次移交的人员经费涵盖甲方自[起始日期]至[截止日期]期间涉及的以下人员相关费用:
1.工资薪酬:包括但不限于基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等,具体明细以甲方财务账目记录为准。其中,基本工资依据甲方与员工签订的劳动合同约定执行,绩效工资根据员工绩效考核结果按相应比例发放,奖金根据公司整体业绩及员工个人表现确定发放金额,津贴补贴涵盖岗位津贴、加班补贴、交通补贴、通讯补贴等各类补贴项目。
2.社会保险及住房公积金:甲方按照国家法律法规及地方政策规定,为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险费用,以及住房公积金。各项保险及住房公积金的缴纳基数和比例严格按照相关规定执行。
3.福利待遇:包含但不限于节日福利、生日福利、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期工资待遇,以及其他公司自行设定的福利待遇费用。节日福利以实物或货币形式发放,具体标准根据公司政策执行;带薪年假等法定假期按照员工实际工作年限和出勤情况计算工资;其他福利待遇依据公司相关规定和实际发放情况确定。
4.培训费用:甲方为提升员工专业技能和综合素质所支付的各类培训费用,包括内部培训课程费用、外部培训课程费用、培训师资费用、培训教材费用、培训场地租赁费用等。培训费用的支出有相应的审批流程和记录,确保费用的合理性和合规性。
5.其他人员相关费用:如员工离职补偿费用、劳动争议处理费用、工会经费中涉及员工部分的费用等,但不限于上述列举项目,具体以实际发生且与人员相关的费用为准。员工离职补偿费用按照《劳动合同法》等相关法律法规规定及甲方与员工签订的离职协议执行;劳动争议处理费用是指因劳动纠纷产生的仲裁或诉讼费用;工会经费按照工资总额的一定比例计提,用于员工活动等相关支出。
(二)经费管理情况说明
1.甲方已按照国家法律法规及公司内部规定,对上述人员经费进行了规范的财务核算和管理。所有费用的支出均有相应的审批流程、原始凭证和财务记录,确保经费使用的真实性、合法性和合规性。
2.在移交前,甲方对人员经费进行了全面梳理和核对,确保各项经费数据准确无误。对于可能存在的历史遗留问题或争议事项,甲方已进行了详细记录,并将积极配合乙方进行后续处理。
3.甲方已建立了完善的人员信息管理系统,涵盖员工基本信息、工资薪酬信息、社保公积金缴纳信息、福利待遇信息等内容。该系统为人员经费的核算和管理提供了重要的数据支持,甲方将协助乙方完成系统数据的对接和迁移工作,确保乙方能够顺利获取和使用相关人员信息。
二、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定妥善管理和使用移交的人员经费。
有权对乙方在人员经费管理过程中的重大事项决策提出合理建议和意见,但该建议和意见不影响乙方根据本协议独立行使管理职责。
在乙方违反本协议约定或出现严重管理失误导致人员经费管理出现重大问题时,有权要求乙方采取措施进行整改,并追究乙方的违约责任。
2.义务
向乙方提供真实、准确、完整的人员经费相关资料,包括但不限于财务账目、人员信息档案、费用审批文件、合同协议等,并确保资料的合法性和有效性。
协助乙方完成人员经费的交接工作,包括但不限于安排专人与乙方对接,解答乙方在交接过程中提出的疑问,提供必要的现场支持等。
在交接完成后的一定期限内(具体期限由双方协商确定),对乙方在人员经费管理过程中可能出现的历史遗留问题或争议事项提供必要的协助和支持,配合乙方进行调查和处理。
遵守本协议约定,不得干涉乙方对人员经费的正常管理和使用工作。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地提供人员经费相关资料,并协助完成交接工作。
按照本协议约定独立行使对移交人员经费的管理和使用权,包括但不
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