采购合同模板审核.doc

采购合同模板审核

一、合同主体条款审核

1.审查采购方与供应方信息：仔细核对采购方和供应方的公司全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等信息是否准确无误。确保双方名称与营业执照上的登记名称一致，避免出现错别字或简称不当的情况。法定代表人姓名需与相关身份证明文件相符，地址应详细且有效，联系方式应能确保在合同履行过程中双方可顺利沟通。

2.确认双方主体资格：审查采购方是否具备签订和履行本采购合同的合法资格与能力，供应方是否具有合法的经营资质，能够提供合同约定的货物或服务。对于一些特殊行业的采购，如医疗器械、食品等，供应方需具备相应的生产许可证、经营许可证等资质证书，应要求供应方提供相关证书复印件并加盖公章留存审核。

二、采购标的条款审核

1.明确采购标的描述：采购标的的名称、规格、型号、数量、质量标准等内容必须清晰、准确、详细。避免使用模糊不清的词汇，对于规格型号应引用行业标准或提供详细的技术参数说明；数量应明确计量单位，是按重量、体积、件数还是其他标准计量；质量标准应具体可衡量，如符合国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准等，如有样品作为质量参考，需在合同中注明并封存样品。

2.检查标的交付条款：确定采购标的的交付时间、交付地点、交付方式等内容。交付时间应明确具体日期或时间段，避免出现“尽快交付”“适时交付”等不确定表述；交付地点应详细到具体地址，确保双方对交货地点无歧义；交付方式应明确是送货上门、自提还是邮寄等，同时明确运输费用的承担方以及运输过程中的风险转移时间。

三、价格与支付条款审核

1.审核价格条款：核实采购标的的单价、总价及价格构成明细。单价应清晰明确，不存在歧义；总价应与单价和数量的乘积相符，如有价格调整条款，需明确调整的条件、方式及时间节点。例如，因原材料价格波动超过一定比例、市场行情发生重大变化等原因导致价格调整时，应规定双方协商的程序及调整幅度的计算方法。

2.审查支付条款：确定支付方式（如现金、银行转账、支票等）、支付时间节点和支付比例。支付方式应符合法律法规及双方实际情况，银行转账需明确收款账户信息；支付时间节点应合理安排，一般可根据交货进度、验收情况等设置不同的支付阶段，如预付款、到货款、验收款等，并明确各阶段的具体支付时间；支付比例应与合同履行进度相匹配，避免出现支付风险。同时，需考虑逾期支付的违约责任，明确逾期付款的利息计算方式和违约金标准。

四、质量保证与检验条款审核

1.质量保证条款：明确供应方对采购标的的质量保证期限、质量保证责任范围以及质量问题的处理方式。质量保证期限应根据采购标的的性质和行业惯例合理确定，一般自验收合格之日起计算；质量保证责任范围应涵盖产品的性能、可靠性、安全性等方面；对于出现质量问题时，供应方应承担的责任，如维修、更换、退货退款等应详细规定，同时明确处理质量问题的时间期限。

2.检验条款：规定采购方对采购标的的检验权利、检验标准、检验时间和检验方法。采购方有权在合理时间内对货物进行检验，检验标准应与合同约定的质量标准一致；检验时间应明确，一般可在交货时或交货后的一定期限内进行；检验方法可约定采用抽样检验或全面检验等方式，如涉及专业检测机构，应明确检测机构的选择方式及检测费用的承担方。

五、违约责任条款审核

1.明确双方违约责任：详细规定采购方和供应方在合同履行过程中可能出现的违约情形及对应的违约责任。违约情形应具体列举，如采购方逾期付款、供应方逾期交货、交付的货物不符合质量要求等。对于每种违约情形，应明确相应的违约责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。违约金的数额或计算方法应合理，既要起到约束双方履行合同的作用，又不能过高或过低，避免显失公平。

2.审查违约责任的公平性：确保违约责任条款对双方的约束是公平合理的，不存在偏袒一方的情况。避免出现对一方违约责任规定过于严格，而对另一方违约责任规定过于宽松的情形，以保证合同双方在违约风险承担上的平衡。

六、争议解决条款审核

1.选择争议解决方式：确定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼三种方式。合同中应明确选择其中一种方式作为争议解决途径，并详细规定相应的程序和规则。如果选择仲裁，需明确仲裁机构的名称、仲裁规则及仲裁费用的承担方式；如果选择诉讼，需明确管辖法院，一般可选择采购方或供应方住所地、合同签订地、合同履行地等与合同有密切联系的法院管辖。

2.审查争议解决条款的合法性：确保争议解决条款符合法律法规的规定，不存在违反法律强制性规定或排除一方主要权利的情况。例如，仲裁条款应符合仲裁法的相关规定，诉讼管辖条款应符合民事诉讼法关于管辖的规定。

七、其他条款审核

1.合同变更与解除条款：审查合同中关于变更与解除的条件、程序及责任承担等内容。明确