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PK非接触式IC卡一卡通系统用户手册（CTV10.0B考勤机会议签到管理系统）

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考勤机会议签到管理软件

PK-CTV10.0B

深圳市披克电子有限公司

SHENZHENPEAKELECTRONICSCO.,LTD.

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1、设备 2

1.1、机器管理 2

1.2、机器设置 2

2、设置 2

2.1、参数设置 3

2.2、会议室设置 3

2.3、会议设置 4

2.4、出席人员设置 4

3、数据 5

3.1、手动增加出勤 5

3.2、签到数据处理 5

4、查询 6

4.1、签到结果查询 6

4.2、出席人员查询 6

4.3、刷卡记录查询 6

4.4、数据清理 7

1、设备

1.1、机器管理

通讯服务器IP设置为本机IP，同时要打开通讯服务器。

串口号需设置为实际使用的串口，设备地址请查找并设置为对应设备的地址。

串口号＋设备地址是判断设备的唯一标志，设置中不允许重复；要删除指定设备，用户需先修改使用该设备的会议室。

1.2、机器设置

检查设备指检查与考勤机的通讯是否正常。时钟设置只修改设备的时钟，而初始化除修改时钟外，会将设备权限及尚未采集的数据全部清理掉。因此用户进行初始化操作时一定要谨慎，通常用户只在第一次使用设备时进行初始化。

需要注意的是，卡片在考勤软件里面授权，再通过下载用户将信息下载到考勤机会议签到管理系统里面。而且，对数据进行查询清理之前，要先在考勤机软件里面提取数据。

2、设置

设备部分包括参数设置、会议室设置、会议设置、出席人员设置、数据源设置。

2.1、参数设置

点击《参数设置》，弹出如下界面

设备最大串口数指本机实际拥有的串口数目，缺省为20。

正常控制时间即会议正常签到的允许误差时间。如会议8点开始，正常控制时间为5分钟，则参会人员在7:55至8:05时间段内刷卡都为正常签到。

缺席控制时间是指缺席会议的时间标准。如会议8点开始，10点结束，缺席控制时间为20分，则参会人员在7:40以前或10:20以后刷卡签到均作缺席处理。

2.2、会议室设置

进行会议室设置之前，需要先进行数据源设置。点击《数据源设置》，可供选择的是ACV10.0（适用与PK-C398）门禁管理系统和ACV10.1（适用与PK-C36X）门禁管理系统。

会议室设置即对会议室名称、位置描述及该会议室包含的签到设备等进行设置。需要说明的是，一个会议室可安装多台签到设备，但一台设备只能安装在一个会议室。

2.3、会议设置

会议设置主要对会议名称、会议室、会议日期、会议起始时间、结束时间及控制时间等进行设置。其中，控制时间是用来对参会人员正常签到、迟到（或早退）及缺席等处理的判断依据。详细说明请参阅参数设置。如果用户只关心有哪些人员参加了会议，则可以适当设大正常控制时间范围，但不能超出缺席控制时间范围。缺席控制时间的设置应考虑到同一会议室的占用情况，比如，前一会议在11:00至13:00间召开，缺席控制时间为20分钟，下一会议的缺席控制时间也为20分钟，则下一会议的开始时间必须设为13:40以后，否则，会造成签到数据处理时出错。

2.4、出席人员设置

对于一些重要会议，用户可通过“出席人员设置”对应参会人员进行设置。系统在进行签到数据处理时，会自动对所有应出席会议的人员的出席情况进行处理。需要说明的是，对于一般会议，如果用户并不关心缺席情况，可忽略此项设置，系统会自动处理所有已签到人员的出席情况。

3、数据

3.1、手动增加出勤

由于设备损坏、供电中断或卡片没随身携带等因素导致无法通过签到机进行签到时，会议出席人员可通过传统方式将出席时间及会议记录下来，然后由操作员将签到信息手动添加到系统。需要说明的是，手动增加的记录和设备采集的记录一样，都是未经处理的数据。要查询签到的详细情况，必须经过签到结果处理后才可实现。

3.2、签到数据处理

系统将已采集的数据按照会议的设置，对正常出席、迟到（早退）及缺席等情况进行分析处理，并将结果存储在数据库中。用户可通过签到结果查询得到相关人员的会议签到信息。

4、查询

查询部分包括签到结果查询、出席人员查询、刷卡记录查询及数据清理等。这里值得特别注意的是在查询之前必须先在考勤管理系统里面将数据提取出来。

4.1、签到结果查询

用户可根据开会日期及会议名称对该会议的出席情况进行查询。出席情况以列表方式展示出来。用户可通过打印、或输出为Excel报表的方式将查询结果进行展示。需要说明的是，在进行预览、打印或输出时，请确保系统已安装有Excel2000或以上版本