印制涉密文件管理制度.docxVIP

印制涉密文件管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司涉密文件印制管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止涉密文件在印制过程中发生泄密事件，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及国家秘密、商业秘密以及其他敏感信息的文件印制活动，包括但不限于纸质文件、电子文档等的印制。

（三）基本原则

1.严格保密原则：印制涉密文件过程中，必须采取严格的保密措施，确保涉密信息不被泄露。

2.专人负责原则：明确专人负责涉密文件的印制工作，相关人员应具备良好的保密意识和技能。

3.规范操作原则：严格按照规定的程序和要求进行印制，确保印制质量和文件安全。

二、印制前管理

（一）文件审批

1.各部门如需印制涉密文件，应填写《涉密文件印制申请表》，详细注明文件名称、密级、印制数量、印制用途等信息。

2.《申请表》经部门负责人审核签字后，报公司保密工作领导小组审批。保密工作领导小组应根据文件内容和保密要求，确定是否同意印制以及印制的规格和范围。

3.未经审批，任何部门和个人不得擅自印制涉密文件。

（二）人员选定

1.涉密文件印制人员应从政治素质高、责任心强、保密意识好的员工中选拔。

2.印制人员应经过公司保密培训，熟悉保密法律法规和公司保密制度，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。

3.对印制人员实行定期审查和考核，如发现印制人员存在违反保密规定的行为，应及时调整工作岗位，并依法依规追究责任。

（三）场所准备

1.应选择安全保密的印制场所，场所应具备完善的保密设施，如门禁系统、监控设备、保险柜等。

2.印制场所应与其他区域有效隔离，防止无关人员进入。场所内不得放置与印制工作无关的物品，保持环境整洁、卫生。

3.定期对印制场所进行安全检查，确保保密设施正常运行，发现问题及时整改。

（四）设备管理

1.用于涉密文件印制的设备应专人专用，不得擅自转借他人使用。

2.设备应定期进行维护保养，确保设备性能良好，防止因设备故障导致涉密文件信息泄露。

3.对设备的维修、更换部件等操作，应严格履行审批手续，由专业技术人员进行操作，并采取相应的保密措施，防止维修过程中涉密信息被窃取。

三、印制过程管理

（一）文件登记

1.印制人员接收涉密文件原稿时，应进行严格登记，记录文件名称、密级、数量、交接时间、交接人员等信息。

2.登记信息应准确无误，并妥善保存，以备查阅。

（二）排版校对

1.排版人员应严格按照原稿内容和格式要求进行排版，不得擅自更改文件内容和格式。

2.排版完成后，应进行认真校对，确保文件内容准确无误。校对工作应由专人负责，不得由排版人员自行校对。

3.校对过程中发现的问题，应及时与原稿提供部门或人员沟通解决，不得擅自处理。

（三）印制操作

1.印制人员应严格按照审批确定的印制数量、规格进行印制，不得擅自增减印制数量或改变印制规格。

2.印制过程中，应采取必要的保密措施，如对涉密文件进行加密存储、限制访问权限等，防止文件信息在印制过程中被泄露。

3.印制完成后，应及时清理印制设备和工作区域，确保无残留的涉密文件信息。

（四）质量检查

1.印制完成的涉密文件应进行质量检查，检查内容包括文件内容的准确性、格式的规范性、印制质量等。

2.质量检查合格的文件，应加盖公司公章或专用印章，并进行编号登记。编号应具有唯一性，便于文件的管理和追溯。

3.对质量检查不合格的文件，应及时返工处理，直至达到质量要求。

（五）废页处理

1.印制过程中产生的废页、废稿等，应及时进行销毁处理，不得随意丢弃。

2.废页销毁应采用粉碎、焚烧等方式，确保废页中的涉密信息无法恢复。

3.废页销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。

四、印制后管理

（一）文件发放

1.涉密文件印制完成后，应按照审批确定的发放范围进行发放。发放时，应填写《涉密文件发放登记表》，详细记录文件名称、密级、发放数量、发放时间、发放对象等信息。

2.发放对象应在《登记表》上签字确认，领取涉密文件后，应妥善保管，不得擅自转借、复印或传播。

3.对超过规定使用期限或不再使用的涉密文件，应及时收回，进行统一销毁处理。

（二）存储管理

1.涉密文件应存储在专门的保密柜或存储设备中，存储设备应具备加密功能和访问控制措施。

2.保密柜或存储设备应放置在安全保密的场所，由专人负责管理。管理人员应定期对存储设备进行检查，确保设备安全可靠。

3.对存储的涉密文件应建立详细的电子台账，记录文件名称、密级、存储位置、存储时间等信息，便于查询和管理。

（三）借阅管理

1.因工作