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公司印章及合同管理演讲人：日期:

CATALOGUE目录CATALOGUE目录印章管理概述印章管理权限与使用范围印章使用程序与流程合同管理概述合同管理权限与使用范围合同管理程序与流程印章与合同管理的挑战与解决方案印章与合同管理案例研究

印章管理概述01

印章定义印章是公司或组织在业务活动中用于证明身份、确认文件真实性和有效性的重要工具。印章种类公章、财务章、合同章、法人代表章等，每种印章具有不同的用途和法律效力。印章的定义与种类

印章管理的重要性法律效力合法、有效的印章是公司合法经营和开展业务活动的凭证，具有重要的法律效力。风险管理印章管理不善可能导致公司面临合同欺诈、财务损失等风险，甚至引发法律纠纷。品牌形象印章是公司形象的重要组成部分，其管理直接关系到公司的信誉和形象。

古代印章多为皇帝或官员个人所有，具有浓厚的权力色彩，管理相对封闭。古代印章管理现代印章管理逐渐规范化、专业化，注重印章的合法性、安全性和效率性。同时，随着科技的发展，印章的制作、使用和管理也发生了很大的变化。现代印章管理印章管理的历史与发展

印章管理权限与使用范围02

由公司法定代表人或其授权人负责刻制公司公章，并交由专门的保管人保管。主要用于公司正式文件、合同、协议等重要文件的签署和认证，代表公司法人意志。任何公章的使用均需经过公司高层管理人员审批，并记录在公章使用登记簿中。保管人必须妥善保管公章，不得私自使用或转交他人，如有遗失或损坏需及时报告。公司公章的管理与使用公章的刻制公章的使用公章的审批公章的保管

法人章的刻制由公司法定代表人亲自刻制法人章，并交由专人保管。法人章的使用主要用于公司法人代表的签名、盖章等事务，如签署合同、支票等重要文件。法人章的审批使用法人章时需经过公司法定代表人或其授权人的审批，并记录在法人章使用登记簿中。法人章的保管保管人必须妥善保管法人章，不得私自使用或转交他人，如有遗失或损坏需及时报告。法人章的管理与使用

合同专用章的管理与使用合同专用章的刻制由公司法定代表人或其授权人负责刻制合同专用章，并交由专人保管。合同专用章的使用主要用于公司合同的签署和认证，具有法律效力。合同专用章的审批使用合同专用章时需经过公司合同管理部门审批，并记录在合同专用章使用登记簿中。合同专用章的保管保管人必须妥善保管合同专用章，不得私自使用或转交他人，如有遗失或损坏需及时报告。

由公司财务部门负责人负责刻制财务印鉴章，并交由专人保管。财务印鉴章的刻制使用财务印鉴章时需经过公司财务部门负责人审批，并记录在财务印鉴章使用登记簿中。财务印鉴章的审批主要用于公司财务凭证、支票等重要文件的盖章和认证。财务印鉴章的使用保管人必须妥善保管财务印鉴章，不得私自使用或转交他人，如有遗失或损坏需及时报告。财务印鉴章的保管财务印鉴章的管理与使用

印章使用程序与流程03

印章使用申请流程申请人填写印章使用申请表申请人需详细填写用印事项、用印文件、用印时间等信息，并提交给印章管理员审核。印章管理员审核申请人领取印章印章管理员对申请人的用印事项进行审核，确认用印文件是否符合公司规定及申请用印的合理性。审核通过后，印章管理员将印章交给申请人，并告知用印注意事项及违规用印的后果。123

印章使用审批流程用印事项审批申请人需将用印事项提交给相关领导或部门进行审批，审批通过后方可使用印章。审批记录审批过程中需记录审批人、审批时间、审批意见等信息，以便后续查阅。审批结果通知审批结果需及时通知申请人，若审批未通过，需告知申请人原因并退回相关文件。

用印记录每次使用印章都需进行记录，包括用印时间、用印文件、用印事由、用印人等信息，以便后续查阅。存档管理用印记录需定期整理并存档，以便日后查阅及审计。存档时需保证记录的真实性和完整性，不得随意涂改或删除。印章使用记录与存档

合同管理概述04

合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议，其对象、内容、形式均具有法律约束力。合同的定义根据不同标准，合同可分为多种类型，如买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等，每种合同都有其特定的法律规则和适用范围。合同的种类合同的定义与种类

合同管理的重要性保障合同权益有效的合同管理能够确保合同各方的权益得到充分保障，避免因合同条款不明确或执行不到位而引发的纠纷。防范法律风险提高经济效益通过合同管理，可以及时发现并纠正合同履行中的违法行为，降低法律风险，维护企业合法权益。合同管理有助于优化企业资源配置，提高生产效率，降低成本，从而实现经济效益的提升。123

合同管理的历史与发展古代合同管理在古代，合同管理主要采用口头协议和简单书面契约的形式，管理相对松散，但已经初步具备了合同的基本要素。030201现代合同管理随着市场经济的发展和法律体系的完善，合同管理逐渐规范化、专业化，形成了包括合同起草、审批、执行、修