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名贵树木资产管理制度

总则

目的

为加强公司名贵树木资产管理，确保名贵树木资产的安全与完整，充分发挥其经济价值和生态价值，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司所有名贵树木资产的管理，包括树木的采购、种植、养护、处置等环节。

管理原则

1.统一管理原则：公司对名贵树木资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。

2.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各部门在名贵树木资产管理中的职责，确保管理责任落实到人。

3.效益优先原则：在保障名贵树木资产安全的前提下，充分挖掘其经济价值，实现资产的保值增值。

管理职责

资产管理部门职责

1.负责制定和完善名贵树木资产管理相关制度和流程。

2.组织名贵树木资产的采购、验收、入库、登记等工作。

3.建立名贵树木资产台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。

4.指导和监督各部门做好名贵树木资产的日常养护工作。

5.负责名贵树木资产的处置审批和实施工作。

使用部门职责

1.负责本部门名贵树木资产的日常管理和养护工作，确保资产的安全和正常使用。

2.配合资产管理部门做好资产的清查盘点工作，及时反馈资产使用情况。

3.提出名贵树木资产的采购、处置等申请，经审批后负责具体实施。

财务部门职责

1.负责名贵树木资产的财务核算，按照规定计提折旧和减值准备。

2.对名贵树木资产的采购、处置等资金支出进行审核和监督。

3.协助资产管理部门做好资产清查盘点工作，提供相关财务数据。

资产采购

采购计划

1.使用部门根据工作需要和实际情况，每年年底前编制下一年度名贵树木资产采购计划，报资产管理部门审核。

2.资产管理部门对采购计划进行汇总、分析，结合公司发展战略和资金状况，提出调整意见，报公司领导审批。

采购实施

1.经审批后的采购计划由资产管理部门负责组织实施。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等，具体按照公司采购管理相关规定执行。

2.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

验收与入库

1.名贵树木资产到货后，由资产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括树木的品种、规格、数量、质量等。

2.验收合格的名贵树木资产办理入库手续，填写入库单，注明资产名称、规格、数量、采购日期等信息。同时，在资产台账中进行登记。

资产种植与养护

种植规划

1.根据公司整体布局和名贵树木的生长特性，由资产管理部门会同相关部门制定名贵树木种植规划，明确种植区域、品种、数量等。

2.种植规划要充分考虑树木的生长空间、光照、土壤等条件，确保树木能够健康生长。

种植实施

1.按照种植规划组织实施名贵树木的种植工作。种植过程中，要严格按照种植技术要求进行操作，确保树木成活率。

2.做好种植现场的记录工作，包括种植时间、地点、品种、数量等信息。

养护管理

1.使用部门负责名贵树木资产的日常养护工作，制定养护计划，明确养护标准和责任人。

2.养护工作内容包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治、防寒保暖等。要定期对树木进行检查，及时发现和处理问题。

3.资产管理部门要定期对养护工作进行检查和指导，确保养护工作落实到位。

资产清查盘点

清查盘点计划

1.资产管理部门每年制定名贵树木资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法等。

2.清查盘点计划要报公司领导审批后实施。

清查盘点实施

1.按照清查盘点计划组织相关人员对名贵树木资产进行清查盘点。清查盘点过程中，要逐一核对资产台账与实物，确保账实相符。

2.对清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行处理。

清查盘点报告

1.清查盘点工作结束后，资产管理部门要编制清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理情况、资产的现状等。

2.清查盘点报告要报公司领导审阅，并作为资产后续管理的重要依据。

资产处置

处置审批

1.名贵树木资产因自然损耗、病虫害、规划调整等原因需要处置的，由使用部门提出处置申请，填写《名贵树木资产处置申请表》，说明处置原因、资产现状、处置方式等。

2.申请表经部门负责人签字后报资产管理部门审核。资产管理部门审核通过后，报公司领导审批。

处置方式

1.转让：将名贵树木资产转让给其他单位或个人，转让价格要按照市场公允价值确定。

2.捐赠：将名贵树木资产捐赠给相关公益事业或单位，捐赠要办理相关手续，并进行账务处理。

3.报废：对无法继续使用或已失去使用价值的名贵树木资产，经