城市小广告清理保洁服务档案管理.docxVIP

PAGE

PAGE1

城市小广告清理保洁服务档案管理

第一节档案管理工作计划

随着我国社会经济的不断发展，档案工作越来越重要。档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务，这是毋庸置疑的。不能狭隘地与获得多少经济效益画等号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益，而是为了方便、造福于人类，效益最终大多表现为社会效益。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。

一、做好档案管理工作

档案利用是档案管理最为基本的工作，档案利用对于整个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。首先，要对档案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理不仅仅停留在管理好的层面上，还要与时俱进，顺应社会的发展，找出合适的方式方法，在此基础上对档案利用的水平进行提高，充分地发挥档案自身的作用和社会价值。

由于档案室在公司中是比较独立的一个部门，档案管理方法的一直比较传统，使得我们在工作中的视野、思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的转变，需要大力倡导开拓创新精神，推进档案工作创新的氛围。总结档案工作好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路做好档案管理工作。

二、健全档案管理制度

不断把关，努力把好档案材料的收集关。要结合公司自身的管理体制、协调各部门，做好档案收集工作的基础工作。积极主动、全面、保量、保质、保密。档案管理人员在收集工作中，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常保持联系，对于收集工作，做到随时收集和定期收集相结合，防止和减少档案材料的流失。这样不仅对档案的收集范围扩大了，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能提高案卷的质量。

三、实现管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有在档案管理上下功夫，才能有效地解决新形势下出现的新问题。

（一）加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感，要有良好的职业道德，要有扎实的档案知识、要有办事细心的工作态度以及先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要不断地拓宽知识层面，不断地提高综合素质，才能跟得上现在的档案管理工作。

（二）掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，更是档案管理发展的最终方向。因此，档案管理工作者要根据自己公司的情况结合岗位工作的特点，边学习边操作，在提高业务素质的同时，更要注重知识、信息技术的学习和掌握。

（三）档案管理工作对现代公司制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足于服务领导、服务项目使档案管理工作更好地为企业发展服务。

（四）档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，创新是在基本功扎实的基础上开辟的道路。档案管理工作者要熟悉自己所管理的档案，把熟悉“家底”当做天天职。按照国家有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

四、提高档案质量管理

如何提高档案全面质量管理就是公司领导和档案工作人员参加，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。

（一）全体人员参加。要求档案形成过程中的所有人员，公司领导、如各组（室）的领导、活动负责人、档案员等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性、才能保证档案的高质量。

（二）树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导必须提高认识，转变观念，高度重视本公司档案管理工作，用较高的工作质量来促进档案质量。

（三）档案工作者肩负着历史的职责，提高档案管理人员的意识，促进档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。只有好的工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。

五、档案管理工作意义

企业是否具有业绩或者是否具有一定的管理水准的重要体现是档案管理工作是否科学规范。一个企业在发展过程中会有很多优秀的成果，而这些成果都会被记录到档案中，而要想了解企业的历史经营业绩就必须通过档案来查询，