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2.4.2项目上线切换方案
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XXerp项目
《系统上线切换方案》
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1.目的
xxerp系统《系统上线切换方案》的主要目的是:在系统上线切换前,确定上线切换的策略、确定系统切换的范围、切换的步骤、任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准;降低系统上线风险,确保上线过程平稳、有序,保证成功上线。
2.切换模式
为了保证xxerp项目系统成功上线,本次系统切换的具体步骤为:各单位输入当期数据即为上线开始,数据核对无误后,上线月份当期记为上线完成。
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3.切换范围
第一批上线单位包括:
序号
单位范围
1
集团本部
2
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3
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4
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5
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第二批上线单位:
序号
单位范围
1
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2
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3
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4
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5
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4.正式上线
4.1.?系统上线步骤
各单位上线时间段安排如下:
第一批上线单位:
第二批上线单位:
各单位上线具体步骤如下:
4.1.1.?基础数据整理及数据质量确认
a)?工作策略:
(1)项目组明确每类数据负责人员并制定数据收集模板,并说明数据收集规范,必要时进行培训;
(2)下发数据收集模板给各上线单位相关负责人;
(3)上线单位按规范要求准确填报基础档案模板反馈给项目组(组织、部门、人员、客商、项目、自定辅助等等)并于上线前与项目组相关负责人沟通确认;
(4)各单位按上线数据准备时间与项目组确认数据的电子版与纸质版,其中纸质版需要各单位项目负责人签字。
4.1.2.?静态数据导入
a)?工作策略:
(1)甲方各单位按各自上线的数据准备时间上交各单位负责人签字版的数据(电子版与纸质版),经甲方项目组负责人审核后签字;
(2)由乙方项目经理负责将确认过的基础档案导入生产环境;
b)?时间安排
(1)第一批上线单位完成时间:
(2)第二批上线单位完成时间:
4.1.3.?上线单位产品培训
a)?工作策略:
(1)项目组在培训一周前制定《培训计划》,事前就培训具体安排在项目组内部沟通;
(2)培训计划审核通过后将培训通知下发给甲方各单位学员;
(3)甲方各单位学员根据培训通知按时参加培训,并在顾问的指导下完成培训老师布置的作业;
b)?时间安排
培训时间
学员数量
单位数量
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4.1.4.?上线切换完成
各单位输入当期数据即为上线开始。
5.上线完成标准
以下工作完成后标志系统上线工作完成:
系统正常运行;
数据完整;
活跃度报告显示登录用户和点击量符合业务状况;
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