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合同管理办法培训
汇报人：文小库
2025-05-02
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目录
CATALOGUE
01
总则与适用范围
02
合同签订规范
03
合同履行监控
04
合同变更与解除
05
风险防范措施
06
附则与配套工具
01
总则与适用范围
合同管理目的与法律依据
01
合同管理目的
规范公司合同管理，防范和降低合同风险，维护公司合法权益，依据相关法律法规及公司内部管理制度，制定本办法。
02
法律依据
国家法律、法规及部门规章，公司内部管理制度及业务流程。
适用业务范围及合同类型
适用业务范围
公司所有业务，包括但不限于采购、销售、服务、工程承包、投融资、合作等。
01
合同类型
本办法所称合同，是指以公司名义签署的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、工程承包合同、投融资合同、合作协议等。
02
公司合同管理部门负责合同管理，包括制度制定、审查、签署、履行、归档等。
管理职责
管理职责与基本原则
合法合规、诚实守信、平等自愿、协商一致、风险可控。
基本原则
02
合同签订规范
审查对方资信
如对方为代理人，需核实其代理身份和代理权限，确保其在授权范围内签订合同。
核实对方代理权限
查验相关证件
核对对方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，确保合同主体合法。
包括企业资质、信用状况、涉诉情况等，确保合同对方具备履约能力。
合同主体资格审核标准
条款内容合规性审查
符合法律法规
合同条款需遵循国家法律、法规，确保合同合法、有效。
01
公平合理原则
合同条款应公平、合理，不得损害双方利益，避免出现霸王条款。
02
明确双方权利义务
合同条款需明确双方的权利、义务和责任，确保合同内容清晰、明确。
03
签署流程与权限分级
流程规范
制定合同签署流程，确保合同审批、签署等环节规范、有序。
01
根据合同金额、重要性等因素，设定不同级别人员的签署权限，确保合同签署合法、有效。
02
签字盖章
合同签署时，需双方授权代表签字并加盖公章，确保合同具备法律效力。
03
权限分级
03
合同履行监控
履行节点跟踪机制
节点时间把控
包括合同生效、交货、验收、开票、付款等关键节点，确保合同按约定履行。
节点执行确认
关键节点识别
对每个关键节点设定预期时间，并提前进行提醒，防止因时间延误导致违约。
在关键节点完成后，及时与对方进行确认，确保双方对合同履行情况无争议。
在合同履行过程中，及时发现并评估违约情形，确定违约性质、程度及可能造成的损失。
违约识别与评估
在确认违约后，第一时间与对方进行沟通协商，寻求解决方案，降低损失。
违约协商与解决
根据协商结果，采取相应措施处理违约问题，并记录在案，以备后续查阅。
违约处理与记录
违约情形处理流程
合同归档管理要求
归档资料齐全
合同及相关文件，如合同附件、补充协议、备忘录等，应一并归档保存。
01
归档分类清晰
按照合同类型、对方单位、签订时间等维度进行分类归档，便于后续查找。
02
归档信息准确
归档资料应准确记录合同基本信息、履行情况、结算情况等，确保信息完整无误。
03
04
合同变更与解除
变更条件与法定情形
双方协商一致
合同双方可以协商一致变更合同内容，包括但不限于履行方式、地点、期限等。
01
如因不可抗力导致合同无法履行，或法律规定需要变更合同内容的其他情形。
02
约定变更条件
合同中约定的特定情形出现，一方有权要求变更合同内容。
03
法定情形出现
协商程序及书面确认
协商沟通
一方提出变更合同内容的请求，说明变更理由和具体变更事项。
书面确认
发起变更
双方就变更事项进行协商，达成一致意见后形成书面协议。
双方需在书面协议上签字盖章，确认变更事项及变更后的合同内容。
解除后果与争议解决
解除后果
合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理合同解除后的相关事宜，如返还财产、赔偿损失等。
争议解决
解除程序
若因合同解除引发争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
合同解除应遵循法定或约定的程序，如通知对方、协商解除等，确保双方权益得到保障。
1
2
3
05
风险防范措施
条款审查
对合同条款逐一审查，确保合同内容合法、合规，并明确双方权利义务。
风险清单
制定风险清单，列出合同执行过程中可能遇到的各种风险，并制定相应的防范措施。
历史经验分析
对过往合同履行情况进行梳理和分析，总结经验教训，避免再次发生类似风险。
外部法律咨询
邀请专业律师或法律顾问对合同进行审查，提供专业意见和建议。
常见风险识别方法
风险分级应对策略
低风险
针对低风险事项，可以采取简单措施进行防范，如加强内部沟通、明确责任分工等。
01
中等风险
对于中等风险事项，需要制定更为详细的应对策略，如制定备选方案、预留风险准备金等。
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