机械设备租赁操作流程图解.docx

机械设备租赁付款流程图

（标黄部分为具体付款流程步骤）

一、录入机械设备租赁合同

第一步：机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备租赁合同-新建合同

第二步：填写基本信息-日租明细/月租明细/工程量明细-其他费用-合同条款摘要-合同约定收款条件-附件信息

注意事项：

1.基本信息中计费方式：日租、月租、工程量（按合同计费方式可多选）。

2.基本信息的合同状态填写：必选履约（已终止的合同也必选履约，若选择终止，后续内容将无法填写）。

基本信息：租赁方式（内租、外租的区分可由基本信息中的乙方选择外部单位和内部单位所确认）。

基本信息中的签约日期与财务共享中的生效时间都为合同签订日期。

在基本信息中计费方式选为月租，填写月租明细时，含税日租单价必填。

约定收付款中选择节点付款时，可将合同中约定付款节点进行备注，以便内部人员查看。

最后一项质保金必填，约定收付款比例为100%（合同内无质保金约定条件，也必填，若不填，将无法保存数据）。

录入机械设备进场验收单

第一步：机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备进场验收单-新建

第二步：填写基本信息-机械明细-费用明细-附件信息

注意事项

机械明细为机械租赁明细。

2.费用明细为其他费用明细。

录入使用记录

第一步：机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备使用记录-新建

第二步：填写基本信息-机械明细-附件信息

注意事项：

当合同计费方式约定为工程量时，需录入机械设备使用记录，合同计费方式为日租和月租时，不需要录入。

四：录入机械设备租赁结算单

第一步：机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备租赁结算单-新建

第二步：填写基本信息-租赁汇总明细-租赁明细-停租明细-加班明细-赔偿明细-进出场明细-其他费用-附件信息

注意事项：

机械用途请谨慎填写，需跟财务NC挂账科目保持一致。

2.摘要处需备注xx项目xx年xx月x期（时间必须备注为财务NC入账时间）。

3.其他费用也可用于调差。

五：录入机械设备付款申请单

第一步：机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备付款申请单-新建

第二步：填写基本信息-结算明细-发票明细-申请说明-申请明细-扣减预付款明细-附件信息注意事项：

1.摘要处需备注xx项目付xx设备租赁款。

以上为机械设备租赁付款流程图及流程填写过程中需要注意的事项，此部分未讲到的关联发票，由梁颖怡老师进行补充，我的经验分享已结束，谢谢观看。