第2章 项目整体管理.pptx

第2章项目整体管理

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目录

CATALOGUE

01

项目启动管理

02

项目规划整合

03

项目执行控制

04

项目监控体系

05

项目收尾规范

06

整体变更控制

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项目启动管理

项目章程制定与审批

编写项目章程

明确项目的背景、目标、范围、时间、成本、质量等方面的要求和规定。

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由项目经理和相关干系人对项目章程进行审核，确保其内容准确、全面、可行。

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审批项目章程

项目章程需获得相关领导或委员会的批准，作为项目启动的依据。

03

审核项目章程

干系人登记册编制

识别项目干系人

包括项目发起人、项目经理、团队成员、客户、供应商等，记录其角色、职责、利益、期望等信息。

制定干系人管理策略

维护和更新干系人登记册

针对不同干系人的需求和影响力，制定相应的沟通、协调和管理策略。

在项目执行过程中，及时更新干系人信息，确保信息的准确性和有效性。

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由项目经理主持，向项目团队成员和相关干系人介绍项目背景、目标、范围、计划等，明确各自的角色和职责。

项目启动会召开流程

召开项目启动会

与项目团队成员和干系人共同讨论项目计划，确认项目的时间表、里程碑、任务分配等。

确认项目计划

根据项目计划，向项目团队成员分配具体的工作任务，明确工作要求和责任。

分配工作任务

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项目规划整合

项目管理计划开发

项目管理计划的内容

包括项目范围、时间、成本、质量、人力资源、风险、采购等方面的管理要求和计划。

01

项目管理计划的制定

依据项目章程、相关合同、协议、政策、程序等制定，需经项目团队和相关方批准。

02

项目管理计划的更新

在项目执行过程中，根据实际情况对项目管理计划进行动态调整和更新。

03

范围与进度基准设定

范围基准的确定

明确项目范围，包括功能需求、性能指标、约束条件等，作为项目执行的基础。

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根据项目范围、资源状况、技术难度等因素，制定项目进度计划，明确关键节点和时间安排。

02

范围与进度的控制

通过监控项目执行过程，及时发现偏差并采取措施进行调整，确保项目按计划进行。

03

进度基准的制定

成本与质量规划整合

依据项目范围、进度计划、资源需求等因素，编制项目成本预算，包括人力、材料、设备等各项费用。

成本预算的制定

根据项目需求和相关标准，制定项目质量目标，明确质量标准和验收要求。

质量目标的设定

在保证质量的前提下，寻求成本最优化，通过有效的成本控制和质量保证措施，实现项目经济效益和质量目标的双重提升。

成本与质量的平衡

03

项目执行控制

根据项目进度和重要性，对资源进行优先分配。

资源优先级排序

建立有效的资源协调机制，解决资源冲突和短缺问题。

资源协调策略

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明确项目各阶段资源需求，包括人力、物力、财力等。

资源需求分析

对资源使用情况进行实时监控，确保资源合理利用。

资源利用监控

资源协调与分配机制

团队管理与沟通计划

团队组建与分工

明确团队成员的角色、职责和分工，确保各项工作有人负责。

团队沟通机制

建立定期的团队会议、报告制度等沟通机制，及时传递项目信息。

团队激励与奖惩

制定激励和奖惩措施，激发团队成员的积极性和创造力。

团队培训与提升

根据项目需求，对团队成员进行技能培训和知识更新。

变更实施跟踪方法

变更实施跟踪方法

变更申请与审批

变更实施与监控

变更影响分析

变更效果评估

建立变更申请和审批流程，确保变更符合项目目标和要求。

对变更可能对项目进度、成本、质量等方面产生的影响进行分析。

制定变更实施计划，并对变更实施过程进行监控和记录。

对变更实施后的效果进行评估，确保变更达到预期目标。

04

项目监控体系

绩效数据采集与分析

绩效数据指标确定

根据项目的目标，确定需要采集的绩效数据指标，如进度、成本、质量等。

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数据采集方法

明确数据采集的方法，包括自动采集和手动采集，确保数据的准确性和可靠性。

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数据分析和评估

对采集的数据进行分析和评估，及时发现问题和偏差，采取相应的措施进行调整。

03

变更请求处理流程

变更请求提出

项目相关方提出变更请求，说明变更的原因和影响。

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变更请求审批

根据评估结果，决定是否批准变更请求，若批准则调整项目计划和相关文档。

变更请求评估

对变更请求进行评估，包括对项目的进度、成本、质量等方面的影响进行分析。

变更请求实施与跟踪

实施变更请求，并对变更进行跟踪和验证，确保变更得到有效控制。

识别项目中的风险，并对风险进行评估，确定风险的概率和影响程度。

风险识别与评估

根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移等。

风险应对策略制定

对风险的状态进行监控，及时更新风险信息，确保风险得到有效控制。

风险状态监控与更新

风险应对状