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招标采购中心主要职责及各科室主要职责
一、招标采购中心主要职责
(一)贯彻落实国家招标采购法律、法规及政策,研究起草学校采购规章制度;
(二)宣传、解读国家招标采购法律、法规及政策和学校采购规章制度,组织开展二级单位采购工作培训;
(三)初审非公开采购方式申请,确定采购项目的组织形式和公开采购方式;
(四)编制、审查采购实施计划与采购文件,组织大额项目采购实施计划专家论证;
(五)组织实施货物、服务和工程项目招标采购工作;
(六)负责处理采购过程中的质疑,协助省财政厅采购监管处和学校审计处处理采购过程中的投诉;
(七)负责组织货物、服务项目的合同签订与管理,参与监督项目履约验收工作,配合办理合同款项支付工作。
(八)负责采购代理机构的遴选考核和委托代理采购工作;
(九)指导、监督和检查各单位分散采购工作;
(十)负责学校“采购评审专家库”和“供应商库”的建设和管理;
(十一)负责采购数据统计、上报及项目材料整理和归档;
(十二)配合相关部门编制学校政府采购预算和调整工作;
(十三)推进信息化建设,优化采购制度流程,健全风险防控机制,促进廉政建设;
(十四)抓好党的建设、安全稳定、综合治理、资产管理等工作;
(十五)完成学校交办的其他工作。
二、内设机构及岗位主要工作职责
(一)综合科
1、宣传、解读国家招标采购法律、法规及政策和学校采购规章制度,组织开展二级单位采购工作培训;
2、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;
3、负责社会采购代理机构的遴选考核工作;
4、负责学校“采购评审专家库”和“供应商库”的建设和管理;
5、负责采购流程的制定和优化以及中心网站、招标采购管理系统的建设与管理工作;
6、负责中心印章、采购合同专用章和公共资源交易系统各类电子签章的保管与使用工作;
7、负责中心日常行政管理工作;
8、负责采购数据统计汇总和上报工作;
9、负责中心党的建设、安全稳定、综合治理、资产管理等工作;
10、完成中心领导交办的其他工作。
(二)货物服务科
1、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;
2、提供货物服务项目的采购工作咨询、指导服务;
3、确定货物服务项目的采购组织形式和采购方式,指定项目经办人,分派代理机构工作任务;
4、负责在江西省公共资源交易系统公开采购意向、填报采购项目基础数据、办理项目登记及备案;
5、编制、审查及组织专家论证货物服务项目的采购实施计划与采购文件;
6、负责组织货物服务项目采购工作的具体实施;
7、审核货物服务项目网上竞价的采购需求和中标结果;
8、接收和处理货物服务项目在采购过程中的质疑,协助省财政厅和学校审计处处理采购过程中的投诉;
9、审查货物服务项目的合同文本,办理合同备案;
10、参与监督货物服务项目的履约验收,配合办理合同款项支付;
11、负责货物服务项目采购材料的整理、归档;
12、配合相关部门做好货物和服务项目采购预算的编制与调整工作;
13、协助做好社会采购代理机构的考核工作和供应商库的建设与管理;
14、指导、监督及检查学校各单位货物服务项目的分散采购工作;
15、审核进口设备采购材料,办理进口设备免税事宜;
16、完成中心领导交办的其他工作。
(三)工程科
1、负责起草学校相关采购规章管理制度和文档范本;
2、提供工程及其服务项目的采购工作咨询、指导服务;
3、确定工程及其服务项目的采购组织形式和采购方式,指定项目经办人,分派代理机构工作任务;
4、负责在江西省公共资源交易系统公开采购意向、填报采购项目基础数据、办理项目登记及备案;
5、编制、审查及组织专家论证工程及其服务项目的采购实施计划与采购文件;
6、负责组织工程及其服务项目采购工作的具体实施;
7、接收和处理工程及其服务项目在采购过程中的质疑,协助省财政厅和学校审计处处理采购过程中的投诉;
8、审查工程及其服务项目合同文本,办理合同备案;
9、参与监督工程及其服务项目的履约验收,配合办理合同款项支付;
10、负责工程及其服务项目采购材料的整理、归档;
11、配合相关部门做好工程及其服务项目采购预算的编制与调整工作;
12、协助做好社会采购代理机构的考核工作和供应商库的建设与管理;
13、指导、监督相关职能部门做好校内零星维修、装修施工承包商的遴选及考核工作;
14、完成中心领导交办的其他工作。
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