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党政办文秘岗位说明书
单位名称
(单位全称)
组织机构代码
XXXXXXXX
内设机构
党政办公室
岗位名称
文秘
岗位类别
管理人员
岗位等级
九级
岗位代码
?
岗位
?
职责
?
任务
1.在办公室主任、副主任领导下,负责办公室的文秘、党务工作。
2.负责年度院内党委、行政行文的整理、归档工作。
3.协助主任、副主任完成部分文件、计划、总结、报告、通知、信函、领导讲话稿等文字材料的草拟、上报工作。
4.负责院党委红头行文的排版、校对、下发、催办工作。
5.协助分管副主任完成年度行政、党建责任目标书的拟定、印发、督办工作。
6.负责各类会议参会人员的通知、落实工作,认真做好会议记录。
7.负责各类印章及党委主要领导私章的保管、使用和登记工作。
8.负责各类介绍信、证明信的开具、办理工作。
9.负责各类报文的登记、催办、回复、抄送以及会议讨论前的各项准备工作。10.负责党委经费的收支管理、登记、报批工作。
11.协助分管副主任完成全院职工子女及家属的高考、入党政审工作。
12.负责医院信息、通讯的上报工作,按时上报省卫生厅12篇年度信息简讯。
13.负责党委重要节日、活动、会议场景的布置、安排工作。
14.负责总值班及二线值班领导的排班、交接登记、值班人员的补休安排、值班公物的管理、登记簿的准备以及总值班制度的制定、督促落实等工作。
14.协助主任、副主任完成院领导及上级主管部门临时交办的其他工作。
岗位
工作
标准
1.严格遵守医院的各项规章制度和劳动纪律。
2.有强烈的工作责任心和努力实干的工作态度。
3.尽职尽责,爱岗敬业,廉洁自律、奉公守法、作风正派。
4.服从科室主任、副主任的工作安排。
5.能胜任本职工作,完成好岗位说明书的各项职责任务。
岗位
聘用
条件
1.具备《河南省事业单位岗位设置管理实施意见》规定的基本任职条件。
2.要求中专或以上学历毕业工作4年以上。
3.能够胜任所任岗位工作,身体健康,无不良嗜好。
4.思维活跃、思路清晰,具有强烈的敬业精神和团队合作观念,具备良好的沟通能力、书面表达能力。
5.符合本单位人事聘任的其它要求。
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