专业资料存档管理合作协议.docVIP

专业资料存档管理合作协议

第一章总则

1.1合同编号

本合同编号为：【__________】。

1.2合同签订日期

本合同于【__________】年【__________】月【__________】日签订。

1.3合同双方

1.3.1甲方（资料提供方）：

名称：【__________】

地址：【__________】

联系人：【__________】

联系方式：【__________】

1.3.2乙方（资料存档方）：

名称：【__________】

地址：【__________】

联系人：【__________】

联系方式：【__________】

1.4合同目的

本合同旨在明确甲方提供专业资料，乙方负责对甲方提供的资料进行存档管理，保证资料的安全、完整和可追溯。

1.5合同期限

1.5.1本合同有效期为【__________】年，自合同签订之日起计算。

1.5.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

1.6合同保密

1.6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

1.6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后【__________】年。

第二章资料提供

2.1资料内容

甲方应向乙方提供符合约定的专业资料，包括但不限于设计文件、技术文档、图纸、报告等。

2.2资料形式

甲方提供的资料应为电子文档或纸质文档，并保证其清晰、完整。

2.3资料提交

2.3.1甲方应在【__________】日内将资料提交给乙方。

2.3.2甲方提交的资料应经甲方签字确认。

2.4资料修改

2.4.1甲方对已提交的资料进行修改时，应提前通知乙方。

2.4.2乙方应在收到修改通知后【__________】日内完成资料修改。

第三章资料存档

3.1存档方式

乙方应对甲方提供的资料进行电子存档和纸质存档，保证资料的完整性。

3.2存档要求

3.2.1乙方应保证存档资料的准确性、完整性和可追溯性。

3.2.2乙方应定期对存档资料进行备份，防止数据丢失。

3.3存档期限

3.3.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对存档资料进行长期保存。

3.3.2存档期限自资料提交之日起计算。

第四章资料查询与使用

4.1查询请求

4.1.1甲方需查询资料时，应向乙方提出书面查询请求。

4.1.2乙方应在收到查询请求后【__________】日内提供所需资料。

4.2资料使用

4.2.1甲方使用存档资料时，应遵守国家相关法律法规和行业标准。

4.2.2甲方在使用资料过程中，不得侵犯第三方的合法权益。

第五章费用与支付

5.1费用标准

5.1.1本合同下的服务费用为【__________】元人民币。

5.1.2费用包含资料存档、查询、修改等服务。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后【__________】日内支付首期费用。

5.2.2乙方应在提供服务后【__________】日内向甲方开具正规发票。

5.3违约责任

5.3.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付【__________】%的违约金。

5.3.2如乙方未按时提供服务，应向甲方支付【__________】%的违约金。

第六章资料安全与保密

6.1资料安全

6.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方提供的资料在存档过程中的安全。

6.1.2乙方应建立健全的数据安全管理制度，防止资料被非法访问、篡改或泄露。

6.2保密措施

6.2.1乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

6.2.2乙方应制定内部保密规定，对涉及资料安全的人员进行保密教育和培训。

6.3紧急情况处理

6.3.1在发生资料泄露、损坏或丢失的紧急情况时，乙方应立即采取措施，尽可能减少损失。

6.3.2乙方应在24小时内通知甲方相关情况，并积极配合甲方采取补救措施。

第七章技术支持与维护

7.1技术支持

7.1.1乙方应提供必要的技术支持，保证甲方资料存档系统的正常运行。

7.1.2乙方应在甲方提出技术支持请求后【__________】小时内响应。

7.2系统维护

7.2.1乙方应定期对存档系统进行维护，包括软件升级、硬件检查等。

7.2.2乙方应在系统维护期间提前通知甲方，并尽量减少对甲方工作的影响。

第八章数据备份与恢复

8.1备份策略

8.1.1乙方应制定数据备份策略，保证资料的安全性。

8.1.2乙方应定期对存档资料进行备份，备份频率根据资料重要性和变动情况确定。

8.2数据恢复

8.2.1如存档资料因意外原因损坏或丢失，乙方应尽快恢复数据。

8.2.2乙方应在【__________】小时内完成数据恢复，并通知甲方。

第九章