招标工作流程图及风险防控.pptx

招标工作流程图及风险防控演讲人：日期:

CATALOGUE目录01招标前期准备02招标流程设计03招标实施管理04风险识别与评估05风险防控策略06定标与闭环管理

01招标前期准备

项目需求分析要点项目需求分析要点明确招标目标风险评估市场调研预算审批确定招标项目的具体需求，包括技术规格、数量、质量、交货期等。了解市场供需状况，分析潜在供应商和竞争对手的情况。对招标项目进行风险评估，识别潜在风险并制定应对措施。确保招标项目在预算范围内进行，避免超预算情况发生。

招标文件编制规范招标文件应包含所有必要的信息，如招标公告、技术规格、合同条款等。文件完整性表述清晰合法合规保密性招标文件中的各项要求应表述清晰、准确，避免产生歧义。招标文件应符合相关法律法规和行业标准的要求。确保招标文件的保密性，避免信息泄露对招标过程造成不利影响。

供应商资格预审标准资质证明要求供应商提供有效的资质证明文件，如营业执照、生产许可证等。01技术实力评估供应商的技术实力和生产能力，确保其能够满足招标项目的需求。02财务状况评估供应商的财务状况，确保其具备足够的履约能力。03信誉记录了解供应商的信誉记录，选择有良好信誉的供应商参与招标。04

02招标流程设计

合同签订与执行中标人与招标人签订合同，并监督合同执行，确保合同履行。招标文件准备包括招标公告、招标文件、评标标准、合同范本等文件的编制与审核。评标与中标评标委员会组建、投标文件评审、中标候选人公示、中标通知书发放等环节。投标与开标投标人报名、资格预审、投标书递交、开标、澄清答疑等环节。招标前期主要包括项目立项、需求分析、预算编制、招标方式选择等环节。流程图框架搭建

关键节点与时间轴关键环节招标流程中的关键节点，如立项决策、招标文件发布、开标评标、中标公示等。时间节点关键环节的时间要求，包括开始时间、结束时间、关键时间间隔等。时间控制确保各节点时间合理，避免时间过长或过短影响整个招标流程。进度监控对整个招标流程进行实时监控，确保按计划进行。

跨部门协作机制在招标流程中涉及的各个部门，如采购部门、法务部门、财务部门等。协作部门职责划分沟通协调协同办公明确各部门在招标流程中的职责，确保工作有序进行。加强各部门之间的沟通与协调，及时解决出现的问题。通过信息化手段，实现各部门之间的协同办公，提高工作效率。

03招标实施管理

公告发布渠道管理正规渠道发布在官方招标平台、指定媒体或专业网站上发布招标公告，确保信息的广泛传播。公告内容规范公告内容应完整、准确，包括招标项目名称、招标范围、资格要求、评分标准、投标截止时间等关键信息。渠道维护与更新定期检查公告发布渠道的运营情况，确保信息畅通，及时更新发布渠道。

设立专门的投标文件接收窗口或邮箱，及时接收投标人的投标文件。接收投标文件对接收的投标文件进行初步检查，包括文件完整性、格式符合性、资格证明文件等。投标文件检查对投标文件进行分类、编号、密封和存档，确保投标文件的保密性和完整性。保密与存档投标文件接收流程

开标评标现场管控开标评标现场管控开标过程公开评标方法与标准评标过程保密现场秩序维护按照招标文件规定的时间和地点进行开标，确保开标过程的公开、公平、公正。评标委员会成员名单在中标结果确定前保密，评标过程不受外界干扰。采用科学的评标方法和标准，确保评标结果的客观公正。维护开标评标现场的秩序，禁止无关人员进入，确保评标工作的顺利进行。

04风险识别与评估

法律合规风险分类政府采购政策识别招标过程中涉及的所有法律法规，确保招标流程符合法律要求。招标文件条款法律法规关注政府采购政策变化，确保招标活动符合国家政策导向。分析招标文件条款，确保招标文件合法合规，避免法律风险。

围标串标预警指标投标文件一致性分析投标文件内容，比较不同投标方文件的一致性，防止围标串标。01投标价格分析对比投标价格与市场价格，分析投标价格的合理性，预防围标串标。02投标方背景调查了解投标方历史投标记录、商业信誉等，降低围标串标风险。03

技术参数偏差风险评估投标方案技术参数与招标文件要求的符合程度，避免技术偏离。技术参数符合性分析投标方案的技术方案是否可行，能否满足项目实际需求。技术方案可行性对技术方案进行风险评估，识别潜在的技术隐患，确保项目安全。技术风险评估

05风险防控策略

确保招标文件内容符合法律法规和公司政策要求。招标文件审核监督评标过程，确保评标公正、透明，遵循既定的评标标准和方法。评标过程监督对投标人的资质、经验、财务状况等进行严格审查，确保投标人具备履约能力。投标人资格审查010302流程合规性检查点对合同签订和履行过程进行监控，确保合同条款与招标结果一致，防范合同风险。合同签订与履行监控04

对不同用户设定不同的操作权限，确保信息的保密性和安全性。系统权限管理电子招标系统监控定期对系统